在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面变革。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用暴露出了诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等状况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，其面临的多样性和复杂性不容小觑。企业缺少统一的综合服务平台，且涉及多个部门难以协同，这些都成为了转型路上的绊脚石。不过，数电票在全国实现试点全覆盖且开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，它无疑是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在这样的政策背景和趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，尤其是在企业旅行费用审核方面，能够为企业提供高效、精准的服务。
知名数字阅读品牌的财务困境
在当今竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌在快速发展的同时，也面临着财务管理方面的诸多挑战，特别是在企业旅行费用审核环节，问题尤为突出。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，这使得数据整合变得异常困难。在企业旅行费用审核方面，由于数据无法有效整合，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在企业旅行费用审核过程中，大量的纸质单据处理不仅耗费时间，还容易出现错误，导致审核效率低下。
全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，在企业旅行费用审核相关资料的查找上，更是让审核工作变得繁琐且耗时。
合思打造无需报销解决方案
面对该知名数字阅读品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业旅行费用审核方面发挥了重要作用。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在企业旅行费用审核中，确保了费用数据的准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，提高资金的使用效率，在企业旅行费用审核完成后，能够及时进行费用结算，避免了资金的占用。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。在企业旅行费用审核中，能够快速准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票的报销。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工在进行企业旅行相关的借款和报销时，整个流程透明化，便于企业进行管理和监督。
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业旅行费用审核相关档案的管理上，实现了安全、规范的存储，方便日后的查询和使用。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该知名数字阅读品牌带来了多方面的显著成果，在企业旅行费用审核方面的成效尤为突出。
增效成果
在企业旅行费用审核过程中，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了审核效率，减少了沟通成本。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，在查找企业旅行费用审核相关档案时更加便捷快速。
降本成果
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，在企业旅行费用审核中，严格控制费用支出，避免了不必要的浪费。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规成果
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，在企业旅行费用审核中，确保了每一笔费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，规范了企业的财务管理流程。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进成果
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，在企业旅行费用审核方面，简化了员工的操作流程，提高了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型对于企业来说具有至关重要的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在企业旅行费用审核等财务管理环节发挥更大的作用。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，优化企业旅行费用审核等财务管理流程，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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