在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，却也遇到了诸多难题。让我们一同走进动力源的财务数字化转型之路，看看合思是如何助力其解决困境的。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型过程中必然面临着重重挑战。
转型痛点：传统模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。差旅信息追踪在这样的环境下变得异常困难，企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思方案：精准施策破局难题
为了解决动力源的财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，差旅信息追踪也变得更加顺畅。
合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也让差旅信息追踪更加精准和高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息追踪提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进保障落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的痛点和需求，为后续的系统集成和流程优化提供了依据。只有清楚地掌握了企业的现状，才能制定出最适合的解决方案，确保差旅信息追踪的准确性和及时性。
按照规划，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格确保数据的准确同步和实时更新，为差旅信息追踪搭建了坚实的数据基础。
在无需报销流程的实施中，合思对业务人员进行了培训，使其熟悉新的消费和报销模式。同时，建立了完善的财务对账和审批机制，保障了流程的顺畅运行。只有让员工熟练掌握新的操作流程，才能真正实现差旅信息追踪的高效化。
合思还持续对系统进行优化和调整。根据动力源的业务变化和反馈，不断改进解决方案，提高系统的稳定性和适用性。差旅信息追踪是一个动态的过程，需要根据企业的实际情况进行不断优化。
显著成果：降本增效提升管理
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。差旅信息追踪更加高效，让企业能够及时掌握员工的差旅情况。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息追踪变得更加便捷，员工可以随时查询自己的差旅费用情况。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅信息追踪为财务审批提供了准确的数据支持，确保了费用的合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息追踪为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息追踪在合思的解决方案下变得更加可靠，为动力源的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点，提升了运营效率。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅信息追踪带来的便捷与高效。
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