在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出广泛的服务范围和强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，足见合思在市场上的高度认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思助力的一家典型企业——北京动力源科技股份有限公司，深入了解其财务数字化转型的故事。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显出强大的实力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源却面临着诸多问题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在企业旅行费用审核等财务管理环节的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下，错误率增加。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在企业旅行费用审核方面，相关人员可以更便捷地获取所需数据，提高审核效率和准确性。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思推出的无需报销解决方案，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在企业旅行费用审核环节，这种模式简化了流程，减少了人为干预，降低了审核成本。 -
强大连接：畅通数据流转通道
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业旅行费用审核过程中，信息的及时传递和共享使得审核更加高效、准确。
显著成果：数字化转型的卓越成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：开启高效新时代
在效率方面，员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业旅行费用审核环节，审核时间大幅缩短，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
员工体验：便捷与舒适并存
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在企业旅行中更加轻松。 -
财务优化：合规与高效并重
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在企业旅行费用审核中，财务人员可以更加专注于费用的合理性和合规性审核。 -
管理升级：全程管控与智能决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业旅行费用审核方面，管理者可以更好地掌握费用支出情况，进行合理的预算控制和决策。
未来展望：携手共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的痛点，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，为企业的降本增效、合规经营和高效管理提供了有力支持。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思的强大功能，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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