在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务领域取得了显著成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛问题。这一系列成果充分展现了合思产品在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
在差旅行程追踪方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费大量时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅影响了财务管理的效率，也对企业的决策产生了不利影响。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
针对动力源面临的诸多财务问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为差旅行程追踪提供了准确的数据基础，使得企业能够实时掌握员工差旅相关的费用支出情况。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅行程追踪提供了更加便捷的方式。
成效显著：合思方案为动力源带来全新变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅行程中更加轻松。差旅行程追踪也变得更加高效，企业能够实时掌握员工的消费情况和行程进度。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅行程追踪也成为了企业管理的重要一环，为企业的决策提供了有力支持。
动力源盛赞：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
携手未来：动力源与合思开启新征程
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升企业的财务管理水平。在差旅行程追踪等方面，双方也将进一步探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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