革新差旅申报方式，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务管理上的重重挑战。传统财务模式，诸如手工报销、多系统并行等，宛如陈旧的齿轮，运转起来不仅繁琐，效率也极为低下。数据分散且滞后的问题，更是让企业在降本增效、合规经营和精细化管理的道路上举步维艰。

就拿动力源来说，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式的弊端更是层出不穷，操作体验差、合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程如同乱麻一般。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题迫在眉睫。医药企业泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难的困境，报销场景复杂，数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，费用类型多样，统一管控难上加难，企业无法实时了解支出成本。制造业企业派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力巨大，作为保密单位，数据安全需求也极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

随着企业业务的不断拓展和壮大，对财务数字化的需求愈发迫切。在这样的背景下，差旅申报方式的革新也成为了企业财务数字化转型的重要一环。合思敏锐地洞察到了这些痛点，为企业提供了全面的解决方案。

破局良方：合思全面解决方案

合思以其前瞻性的战略眼光，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业在财务管理上更加得心应手。

针对不同企业的痛点，合思更是做到了精准施策。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学合理。

合思还助力企业实现系统集成，打破数据孤岛。为亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验，实现了各系统间的数据联动。

对于有特殊需求的企业，合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。在差旅申报方式上，也能根据企业需求进行优化，让申报更加便捷高效。

功能探秘：合思产品功能概览

合思费控功能强大，支持多种费用类型管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等。在众多案例中，企业通过合思费控实现了对差旅费、招待费、办公费等各类费用的有效管理和控制。在差旅申报方式上，员工可以通过系统便捷地进行申报，提高了申报效率。

它具备发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务人员的工作负担。在差旅费用报销中，发票的管理至关重要，合思费控让发票管理变得轻松简单。

合思还提供报表分析功能，通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅申报方面，管理层可以通过报表了解差旅费用的支出情况，从而优化差旅申报方式和预算控制。

此外，合思费控支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业在差旅申报和费用管理等方面更加高效，各系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的问题。

优势凸显：合思产品核心亮点

合思的无需报销模式，是对商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅申报方式上，无需报销模式让申报变得更加简单快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅申报信息能够及时准确地传递，提高了申报的及时性和准确性。

合思具有灵活的费用管控能力，可根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和管控规则，实现精细化管理。可孚医疗根据行业特性和企业内部管理需求，对不同费用类型按照企业特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足了现有预算需求。在差旅申报方面，企业可以根据自身情况设置不同的差旅标准和申报流程，提高了差旅管理的针对性。

合思的定制化开发能力也十分突出，能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业个性化的业务流程和管理要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅申报方式上，也可以根据企业的特殊需求进行定制，确保申报流程符合企业的安全和管理要求。

价值彰显：合思产品为企业带来的实际价值

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，大幅缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。在差旅申报方面，效率的提升让员工能够更快地完成申报，财务人员也能更快地进行审核和付款。

在降低成本方面，节约了人员成本，减少了打印、邮递等综合成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。差旅申报方式的优化，也减少了相关的成本支出。

在加强管控方面，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务付款关联预算、防止超额；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在差旅申报中，预算管控前置能够避免差旅费用超支，提高了费用的可控性。

在促进业财融合方面，实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通，为企业决策提供了及时、准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅申报信息的实时同步，让业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。

场景应用：合思产品在不同行业和业务场景中的实践

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用该模式，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。在差旅申报方式上，员工可以直接在系统中进行预订和申报，简化了流程。

在预算管控场景中，通过合思费控实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，避免了费用超标。差旅申报时，系统会自动进行预算校验，确保差旅费用在预算范围内。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，杜绝了发票风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思，有效解决了发票复核、归档等难题。在差旅申报中，发票的管理更加规范，避免了因发票问题导致的申报失败。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思，提高了付款效率和管控能力。差旅申报中的对公费用支付也更加便捷和规范。

案例见证：合思产品的成功典范

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅申报方式上，员工可以通过系统快速完成申报，财务人员也能高效处理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅申报时，预算管控更加严格，确保了费用的合理性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅申报流程更加简洁，报销速度更快。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅申报变得更加轻松，员工的体验更好。

市场洞察：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。能够为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。同时，合思的产品具有良好的用户体验和稳定性，能够为企业提供高效、可靠的服务。

合思注重客户服务，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在差旅申报方式的优化和定制方面，合思能够根据企业的需求提供专业的服务。

合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、核心的亮点优势和众多的成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就选择合思，与众多优秀企业一起，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。不要错过这一提升企业财务管理水平的绝佳机会，立即联系合思，获取专属的财务数智化解决方案，还可免费试用，共同创造更加美好的未来。