在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅流程系统化，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。下面，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统模式下的发展困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让差旅流程系统化成为了遥不可及的目标。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率。
合思方案：为动力源量身定制的破局之道
合思深入了解动力源的情况后，为其提供了一系列针对性的解决方案，助力差旅流程系统化。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够更加顺畅地流通，为后续的业务处理提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。该模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅流程系统化提供了技术保障。
显著成效：差旅流程系统化带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅流程系统化得以真正实现。
在员工体验方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅流程系统化。
未来合作：携手前行，共创美好未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将能够更好地配合动力源的全球化业务，推动差旅流程系统化不断完善。双方的合作将在未来创造更多的价值，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程系统化不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅管理效率，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业量身定制，让差旅流程系统化成为现实。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
