在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的移动端差旅管理工具，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
应用合思移动端差旅管理工具后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程得到了极大优化。同时，该工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。此外，财务制度得以更好地落地，有效避免了假票、错票、重票等情况，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
动力源困境：传统管理荆棘满途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。移动端差旅管理工具的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
合思良方：系统集成与产品革新并举
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中移动端差旅管理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。移动端差旅管理工具作为集成的关键一环，使得数据能够在不同系统间顺畅流通。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端差旅管理工具让这一系列流程变得更加便捷高效，员工可以随时随地通过手机完成相关操作。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端差旅管理工具上，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效彰显：各方受益效率飞升
应用合思移动端差旅管理工具后，动力源取得了显著的成效，各方都从中受益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端差旅管理工具让员工在差旅过程中更加轻松自在，只需一部手机就能完成所有相关操作。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。移动端差旅管理工具为财务人员提供了便捷的操作平台，让他们能够更加高效地完成工作。
对于管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地通过移动端差旅管理工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体来看，动力源的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。移动端差旅管理工具成为了推动企业发展的重要力量。
反馈心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。移动端差旅管理工具为我们的财务管理带来了极大的便利。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
展望未来：深化合作拓展价值
动力源与合思未来将继续深化合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，拓展移动端差旅管理工具的应用场景，实现更多价值。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像动力源这样的企业选择合思的移动端差旅管理工具，取得了显著的成效。选择合思，是企业实现财务数字化转型的明智之选。
