在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然历经会计电算化与财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的灯塔,指引着企业实现数字化转型的重要方向。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,渴望拥有更灵活的财务管理系统。而差旅开销记录作为企业财务管理中的重要一环,传统方式往往繁琐且低效,企业急需一种更高效的解决方案。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,在这片数字化的蓝海中应运而生。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,尤其在差旅开销记录等方面表现卓越。
合思全景:财务数智化的坚实后盾
合思始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的定位,秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和优化提供强大的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而坚实的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅开销记录方面更是为企业提供了便捷高效的解决方案。
核心利器:解锁差旅开销记录新密码
合思的“无需报销”解决方案,无疑是企业财务管理领域的一项重大创新。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思如同一位专业的向导,助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,系统可实现自动申请、智能化输出预算、全场景无需报销、供应商自动对账等功能,让差旅开销记录变得轻松而高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅开销信息能够自动准确地记录和处理,大大提高了工作效率。
合思的财务中台,犹如一个强大的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅开销记录方面,财务中台能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现差旅开销数据的实时共享和协同,为企业的财务管理提供有力支持。
合思还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,确保差旅开销记录的准确性和合规性。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据的自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为差旅开销记录提供了全方位的保障。
优势突显:差旅开销管理的变革力量
与传统报销方式相比,合思在费用管理上的优势犹如璀璨的明珠,熠熠生辉。传统报销方式(L1手工报销)存在高投入、低产出、体验差的问题,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,易停滞或重启,差旅开销记录也往往混乱且不准确。而合思助力企业实现不同阶段的费控升级,在L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,可在集成供应商中集中订购,无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现,差旅开销记录变得清晰明了。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,差旅开销管理实现了质的飞跃。
合思能够帮助企业解决电子发票带来的财税风险问题,传统方式下企业在电子发票管理上存在重复打印、重复报销等难题,而合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保差旅开销记录的真实性和合规性。同时,合思可实现业务系统与财务系统的打通,传统模式下财务与业务部门存在割裂,信息传递不及时,而合思能自动从业务系统中抓取数据,实现数据的实时共享和协同,提高工作效率,让差旅开销记录更加准确和及时。
合思的财务中台可以自定义管理控制场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足一般员工效率优化需求和管理部门效益优化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,相比传统管理模式更具灵活性和针对性。在差旅开销记录方面,企业可以根据自身需求定制管理方案,实现精准管理。
行业典范:差旅开销管理的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,差旅开销记录也缺乏有效的管理。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,让差旅开销记录有迹可循;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,实现了差旅开销管理的规范化和智能化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,差旅开销记录混乱且难以统计。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让差旅开销记录更加清晰和准确。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,差旅开销管理困难重重。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,差旅开销记录也变得更加有序和高效。
不同行业通过使用合思的费控管理平台,实现了提高经营效率、满足合规要求、降低成本、提升协同性等效果,体现了合思产品在差旅开销记录及费用管理方面的适用性和有效性。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、“无需报销”解决方案、强大的财务中台功能以及广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在差旅开销记录方面表现出色,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续创新和发展,为企业提供更优质的服务,助力企业在差旅开销管理和财务数字化转型中取得更大突破。
作为头部厂商之一,合思已累计融资超15亿元人民币,未来有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动整个费控管理行业向更高水平发展。如果您想体验合思在差旅开销记录及财务数智化管理方面的卓越能力,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。
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