在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。在传统企业财务报销流程里,每一个环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都繁琐至极,不仅耗费大量的时间和人力,还极易出现错误。这就好比在茫茫大海中划船,没有先进的导航设备,只能依靠人工划桨,效率低下且容易迷失方向。
企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理混乱,业务处理不顺畅,严重影响企业的运营效率。就像一辆汽车,各个零部件无法协同工作,导致车辆无法正常行驶。
财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。数据无法实时共享和流通,企业决策缺乏全面、准确的数据支持。这就如同一个团队,成员之间信息不通畅,无法形成合力,难以做出正确的决策。
在费用控制上,企业缺乏有效的预算管控机制,无法及时预警超标费用,导致费用支出不透明、不可控,增加了企业的成本。这就像一个没有节制的消费者,随意花钱,最终导致财务状况恶化。
而合思,就像一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路,也为企业旅行费用审核提供了高效的解决方案。
全方位数智服务:企业财务的智慧锦囊
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的智慧财务体系。
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像一个指南针,为企业的数字化转型指明了方向。
其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像一个精密的仪器,能够精准地处理企业的财务收支问题,让企业的运营更加顺畅。在企业旅行费用审核方面,全方位的数智服务能确保费用数据的准确流通与高效处理,提升审核的精准度与效率。
核心功能亮点:打造企业财务的神兵利器
合思的各款产品都有着独特的核心功能亮点,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能管家,能够全方位地管理企业的费用支出,让企业的每一分钱都花得明明白白。在企业旅行费用审核中,能自动采集旅行相关的消费数据,确保费用的合规性与透明性,大大减轻审核负担。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这就像一个精明的采购员,能够为企业找到最划算的差旅方案,节省企业的差旅成本。在企业旅行费用审核时,同屏比价功能可帮助审核人员快速判断费用的合理性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。这就像一个高效的图书馆管理员,能够快速、准确地管理企业的会计档案,让企业的档案管理更加轻松。对于企业旅行费用审核相关的档案资料,能实现高效存储与快速检索,提高审核效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这就像一个严谨的财务分析师,能够精准地处理企业的采购付款问题,让企业的资金管理更加科学。在涉及企业旅行费用中的采购支付环节,能确保费用的准确支付与成本分摊。
使用收益:为企业和员工带来多重福利
使用合思产品,无论是员工、财务人员还是企业老板,都能从中获得实实在在的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们能够轻松应对工作中的财务问题。在企业旅行费用审核方面,员工无需繁琐的报销流程,审核流程也更加顺畅。
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。这就像为财务人员配备了一套智能工具,让他们能够更加高效地完成工作。在企业旅行费用审核中,能快速准确地完成审核工作,及时发现异常费用。
老板使用合思产品,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。这就像为老板提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。在企业旅行费用审核方面,老板可以通过数据分析,更好地控制旅行费用成本。
对于企业而言,使用合思产品实现了业财融合,提高了财务数字化程度,节约了场地、耗材成本,提升了数据安全合规性,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这就像为企业注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中更具优势。在企业旅行费用审核上,提升了整体的审核效率与合规性。
典型应用场景:多领域展现强大实力
合思产品在多个典型应用场景中展现出了强大的实力。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个庞大的消费王国,为企业提供了全方位的消费选择。在企业旅行费用审核时,能全面涵盖旅行中的各项消费,确保费用审核的完整性。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个巨大的业务网络,将企业的各个业务环节紧密连接起来。在企业旅行费用审核相关的业务合同管理方面,能实现高效的业财连接。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,合思商城能提供同屏比价的智能差旅服务。这就像一个专业的差旅管家,为企业的差旅活动提供一站式服务。在企业旅行费用审核中,全流程数字化管理确保了审核的高效与准确。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这就像一个环保的档案守护者,为企业的档案管理提供了绿色解决方案。对于企业旅行费用审核相关的档案资料,能实现高效的电子化管理。
客户成功案例:见证产品的卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这就像为动力源安装了一台强大的引擎,让企业的发展更加迅猛。在企业旅行费用审核方面,也必然实现了审核效率的大幅提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记找到了一个省钱的法宝,让企业的资金得到了更合理的利用。在企业旅行费用审核中,同屏比价功能助力企业有效控制旅行费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这就像为中交水运规划设计院有限公司打造了一个高效的档案管理系统,让企业的档案管理更加轻松。对于企业旅行费用审核相关的档案管理,也实现了高效化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中受益,有效管理企业财务收支。这就像为汉威科技集团提供了一个财务数字化的助推器,让企业在市场竞争中更具优势。在企业旅行费用审核方面,提升了审核的准确性与效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可跟随众多成功企业的步伐,选择合思。如果你想体验合思产品为企业旅行费用审核及整体财务数智化带来的便捷和价值,现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网了解更多信息。
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