合思助力企业差旅审批优化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业差旅审批优化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,让企业陷入数据孤岛的困境,流程繁琐得如同乱麻一般难以梳理。预算管控成了企业的心头大患,费用核算效率更是低下得令人头疼。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合。多系统操作体验之差,仿佛在荆棘丛中艰难前行;数据分散,信息滞后,就像迷失在黑暗中的船只找不到方向。其业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,流程繁复得让人望而却步。汉威科技作为集团性公司,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,急需财务给予更多支撑。但报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行一般;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,仿佛陷入了一团迷雾之中。

面对这些令人头疼的问题,企业迫切需要一套高效的解决方案,而合思的出现,就像一束光照进了黑暗的角落。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以无畏的勇气和创新的精神,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。它宛如一艘坚固的巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,带领企业在波涛汹涌的商海中破浪前行,挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,让每一位客户都能感受到贴心的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,仿佛为企业注入了一股强大的动力,推动企业在数字化时代蓬勃发展。

使命愿景:助力企业腾飞的梦想蓝图

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的导师,引导企业合理利用有限的资源,发挥出最大的价值,助力企业在数字化时代的浪潮中更好地发展。

以客户为中心,是合思始终坚守的服务理念。它就像一位贴心的伙伴,为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的灵活财务需求,合思都能精准匹配,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全方位的财务管理利器

合思费控:这是一把精准的手术刀,能够实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用报销、审批流程、标准控制等多个方面,可有效提升费用管理的效率和合规性。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像打通了企业财务的任督二脉;派克新材借助合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大提高了工作效率,让财务工作变得更加轻松快捷。

合思商城:它就像一个丰富多彩的购物天堂,提供丰富的消费场景,如商旅预订、办公用品采购等。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费的合规性和便捷性。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工在差旅出行等方面体验到了数字化的便利,仿佛开启了一场轻松愉悦的商务之旅。

合思BI:这是一双敏锐的眼睛,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。它能帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,就像为企业管理层装上了一个智能的仪表盘。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,让企业管理层对企业的财务状况一目了然。

银企直联:它就像一座坚固的桥梁,实现业务与付款的打通。财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率和财务管理水平,让企业的资金流动更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式:这是一种全新的财务体验,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工体验得到极大提升,财务工作效率显著提高,仿佛为企业的财务流程按下了加速键。

广泛连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和集成。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,提高业务处理和数据统计效率,就像为企业的各个系统搭建了一条信息高速公路。

智能发票处理:这是一个高效的发票管理助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、斯利安药业等企业通过合思的智能发票处理功能,减轻了财务人员的审核压力,让发票管理变得更加轻松高效。

灵活的预算管控:它就像一个精准的调节器,可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的有效控制,让企业的资金使用更加合理。

竞品优势:脱颖而出的卓越之选

一站式服务:合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,一个平台满足企业多种财务需求,避免企业使用多个系统带来的操作不便和数据不统一问题。它就像一个功能齐全的财务集成中心,让企业的财务管理变得更加简单高效。

丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等行业,积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,就像一位经验丰富的医生,为不同的企业开出精准的药方。

敏捷的技术创新:合思不断进行技术创新和产品升级,能够快速响应客户需求,结合市场变化和行业趋势,推出新的功能和服务,保持产品的竞争力。它就像一艘不断升级装备的战舰,在市场的海洋中勇往直前。

强大的生态连接:合思与众多第三方系统建立了广泛的连接,形成了丰富的生态系统,能够实现数据的互联互通和业务的协同发展,为企业提供更便捷、高效的服务。它就像一个庞大的商业生态网络,让企业在其中能够与各方资源实现无缝对接。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。从制造业到服务业,从传统行业到新兴行业,都能为其提供合适的财务数智化解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务数字化转型的大门。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能游刃有余地应对。

成功案例:真实见证的卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材:使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西中机:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要。

在当前企业面临诸多财务数字化难题的背景下,合思凭借其全面的产品功能、创新的技术亮点、丰富的行业经验和强大的生态连接能力,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像一位得力的伙伴,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论您是处于何种行业、何种发展阶段的企业,合思都能为您量身定制适合的财务数智化方案,助力您在数字化时代脱颖而出。差旅审批优化,选择合思就是选择高效、精准、智能的财务管理。让我们携手共进,共创企业财务数字化的美好未来。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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