在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，例如凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难度较大。在这样的背景下，企业差旅趋势也在悄然发生变化，对数字化解决方案的需求愈发迫切。
合思解决方案：解锁财务数智化新密码
合思敏锐地洞察到行业痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，紧跟企业差旅趋势，为企业差旅管理提供有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，契合企业差旅趋势的发展要求。
功能概览：打造便捷高效差旅体验
差旅申请电子化
合思具备便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了申请效率，符合企业差旅趋势中对高效便捷的追求。
商旅订购一站式
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种一站式的商旅服务模式，满足了企业差旅趋势中对一站式解决方案的需求。
发票采集智能化
拥有先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。智能化的发票采集和管理，是企业差旅趋势中数字化管理的重要体现。
开票提报自动化
可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动化的开票和提报功能，提高了财务工作效率，顺应企业差旅趋势的发展。
核心亮点：铸就卓越产品竞争力
集成能力强大
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理和财务处理过程中能够更加高效地整合资源，适应企业差旅趋势中对数据整合和协同的需求。
定制服务贴心
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。贴心的定制服务和安全保障，满足了不同企业在企业差旅趋势中的多样化需求。
AI 辅助决策
具有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理。AI 辅助决策和移动端应用，为企业在企业差旅趋势中提供了更加智能和便捷的管理方式。
免费试用无忧
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。免费试用和灵活定价，降低了企业尝试数字化解决方案的门槛，符合企业差旅趋势中对低成本尝试的需求。
价值体现：引领企业差旅新变革
降本增效促发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在企业差旅趋势中，降本增效是企业追求的重要目标，合思产品能够帮助企业实现这一目标。
优化流程控风险
合思产品有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。优化的业务流程和风险控制，是企业差旅趋势中对合规管理的要求。
业财融合强共享
推动企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。业财融合和数据共享，是企业差旅趋势中对数字化管理的核心要求。
智能报销新高度
随着数电票和智能化时代的到来，合思产品能助力企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。智能报销是企业差旅趋势中数字化转型的重要方向。
典型场景：贴合企业实际需求
差旅活动全流程
企业员工进行差旅活动时，可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。之后平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程，无需员工手动操作。这种全流程的自动化处理，符合企业差旅趋势中对便捷高效的要求。
财务管理自动化
企业在进行财务管理时，合思平台可对各类电子凭证进行统一管理，包括开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现全流程自动化处理，提高财务工作效率。财务管理的自动化，是企业差旅趋势中数字化管理的重要体现。
费用管控精准化
对于需要进行费用管控的企业，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。精准的费用管控，满足了企业在企业差旅趋势中对成本控制的需求。
档案管理智能化
企业在处理会计档案时，合思的电子会计档案管理功能可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测、多维度穿透查询、电子借阅等，提高档案管理效率和安全性。智能化的档案管理，是企业差旅趋势中对数字化档案管理的要求。
成功案例：见证合思卓越成效
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思产品在企业差旅管理中的卓越成效，顺应了企业差旅趋势。
建设企业提升效率
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例体现了合思产品在提升企业差旅管理效率方面的重要作用，符合企业差旅趋势的发展。
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等。这一案例证明了合思产品能够帮助企业在企业差旅管理中实现全面提升，适应企业差旅趋势。
教育品牌标杆示范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。该案例为企业在企业差旅管理中实现数字化转型提供了标杆示范，符合企业差旅趋势。
市场定位：凸显差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，领先于市场上的其他产品。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在企业差旅趋势的大背景下，合思的差异化优势更加凸显。
在未来，合思产品将继续帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您想紧跟企业差旅趋势，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在点击免费试用，亲身体验合思产品的卓越魅力！
