在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业急需寻找新的利润增长点，而差旅成本管控成为了关键突破口。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理水平直接影响着企业的净利润。从差旅产品采购到出行服务，从员工预支到报销流程，每一个环节都蕴含着成本节约的潜力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润。近期，合思与未来财务人研究院结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控经验，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全流程护航：合思跨境差旅管理整体解决方案
合思为企业跨境差旅管理提供了一套全面的解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在“用”的层面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下，国际还是国内，企业都能通过合思的平台获得便捷的差旅服务。同时，合思的同屏比价功能，能帮助企业筛选出性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时响应。
科技赋能：合思跨境差旅管理核心优势
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精细化管控，打破对立关系
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。以合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”为例，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约转变为主动参与。 -
BI风控系统，实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，将及时发出预警，帮助企业有效控制成本。 -
AI功能加持，智能出行推荐
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的服务。 -
精确差标管控，助力成本控制
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了精细化成本控制和效率提升。
场景应用：合思跨境差旅管理实战案例
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下沉市场：深耕细作，精准控本
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作调整差旅管控方案，通过精细化的管理，有效压缩了差旅成本。 -
出海业务：整合资源，一站式服务
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，满足企业出海差旅的多样化需求。 -
线下消费：易商卡助力，消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销更加方便，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代：电子档案，智能闭环
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
越来越多的企业正借助数智化工具，在跨境差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例，已经得到了众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨境差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思跨境差旅管理解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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