在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显的下滑。此时，成本控制成为了企业生存与发展的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个看不见的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，其弹性空间超乎想象。所以，有效地管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来了快速增长，然而到了 2024 年，整体增长趋于平稳。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力依旧无法有效释放。许多企业为了控制成本，采取了强硬的管控措施，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，它就像一把精准的手术刀，能够帮助企业精准地解决差旅管控难题，显得尤为重要和必要。
版块 1：合思全方位差旅管控方案大揭秘
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，也能通过智能差旅推荐快速获取高性价比的出行选择。
版块 2：合思解决方案核心优势深度剖析
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智能差旅推荐之节省奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。通过智能差旅推荐，员工能够更轻松地找到符合标准且性价比高的酒店，实现企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整与成本控制
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能通过智能差旅推荐实现企业差旅成本的合理控制。 -
智能监控与风险预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过智能差旅推荐，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业差旅管控更加精准。 -
AI 智能功能引领未来
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，进行智能差旅推荐，提供最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。
版块 3：合思解决方案应用案例精彩呈现
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违规行为精准排查
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅推荐在这个过程中，帮助企业更精准地发现问题，保障企业利益。 -
连锁零售企业差旅管控新突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。智能差旅推荐为企业提供了更贴合实际业务的差旅方案，实现了成本的有效控制。 -
合力省项目成效显著
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能差旅推荐在其中发挥了重要作用，引导员工做出更经济的差旅选择。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差旅推荐让员工的差旅出行更加便捷高效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅推荐带来的便捷与效益，点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新时代！合思咨询电话为 400 – 105 – 6505，官网为 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。
