在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。同时，根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，做好跨境差旅管理，是企业立竿见影的降本方式。
那么，如何有效解决企业跨境差旅管理难题呢？合思信息技术有限公司为企业提供了一站式的解决方案。
全流程数智化：跨境差旅管理的智慧引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在跨境差旅管理方面，合思的全流程数智化解决方案具有显著优势。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是让全员参与到跨境差旅管理中来。每一位员工都成为了企业节省成本的积极参与者，真正做到了“合力省”。
为了满足企业员工跨境出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，就像拥有了一本全球出行的“省钱秘籍”。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，让员工在跨境差旅中感受到贴心的服务。
合思还推出了易商卡，这是一项具有创新性的举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需通过手机生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让跨境差旅消费更加透明、高效。
核心功能优势：跨境差旅管理的强力护盾
合思的跨境差旅管理解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能和显著优势。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划实现了企业和员工的双赢，员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的个人收益。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的跨境差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效帮助企业控制成本和识别风险。就像企业跨境差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的资金安全。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。此外，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更加科学、合理的跨境差旅决策依据。
合思提供的智能差标功能，是跨境差旅管理中的一大亮点。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式带来的问题。这种灵活的差标管控方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业跨境差旅成本的合理控制。
应用案例见证：跨境差旅管理的实战成果
合思的跨境差旅管理解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面通过几个具体案例来进行说明。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定了全新的跨境差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与跨境差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的跨境差旅管理平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的解决方案正满足这些需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨境差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在跨境差旅管理方面实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业跨境差旅管理的新篇章。
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