在当今企业发展的浪潮中,业务量的持续攀升与组织架构的日益繁杂,如同汹涌的潮水,不断冲击着传统的财务报销和管理模式。传统模式就像一艘老旧的船只,在复杂的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
以动力源为例,早在2011年,它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,这些系统之间却像是一座座孤立的岛屿,整体流程复杂,系统壁垒高耸,信息难以流通。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范的陌生,导致超标情况时有发生,差旅成本居高不下,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
同时,税收征管的数字化、智能化趋势,让企业财税合规的监管变得愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨在这样的背景下,对财务数字化的需求变得更加迫切。而企业在数字化转型过程中引入的多个独立系统,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,信息难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。此外,业务的快速增长和市场竞争的加剧,迫使企业必须提高财务管理效率和决策的及时性,以降低成本、提升竞争力。医百科技在业务快速增长的情况下,原有的财务管理手段已无法满足发展需求,急需财务数字化管理系统的加持。
一站式综合方案:打破财务痛点枷锁
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍,因此通过系统集成,让合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现对接,使数据能够互联互通。就像搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统之间能够顺畅地交流。动力源在合思的帮助下,实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。中亦科技也通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
灵活差旅管理是合思解决方案的一大亮点。合思提供了灵活的费用标准设置和预算管控功能,能够根据企业的不同需求和业务场景,对费用进行精细化管理和实时监控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药在采用合思的解决方案后,员工报销效率大幅提升,人力成本节约了30%,灵活差旅管理得到了充分体现。
核心功能:开启财务数智化新体验
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
发票管理功能是合思产品的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物采用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效解决了发票人工校验工作量大的问题。灵活差旅管理中,发票的高效管理能够让企业更好地控制费用,避免不必要的支出。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业的报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升90%。在灵活差旅管理中,员工可以随时随地进行报销审批,大大提高了工作效率。
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能在灵活差旅管理中,能够让企业更加精准地控制资金流动,保障资金安全。
数据分析和报表功能通过合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和预算控制。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在灵活差旅管理中,管理者可以通过数据分析,了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
多行业应用案例:见证合思产品实力
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,其有效性和适应性得到了充分验证。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在灵活差旅管理方面,派克新材能够更好地控制差旅成本,提高报销效率。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在灵活差旅管理中,泽璟制药能够更加精准地管理差旅费用,提高活动的成本效益。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。在灵活差旅管理方面,医百科技能够更好地适应业务的快速变化,提高财务管理效率。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建便捷、高效费控平台。在灵活差旅管理中,百胜软件能够更好地整合资源,提高差旅管理的灵活性。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。灵活差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高报销效率,提升财务管理的灵活性。
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