在数字化浪潮席卷的当下，数电票的扩张正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业各层级人员深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临纸质档案管理成本花费巨大且储存占地、档案数据难以分析利用的问题；财务人员遭遇档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的困扰；业务人员承受报销纸质票据流程繁琐的压力。在此背景下，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，而合思档案应运而生，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力方案。
合思档案：一站式归档管理软件新典范
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为一款先进的归档管理软件，合思档案功能模块丰富多样。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的大数据、档案扩展等具体解决方案，为企业提供了全面而细致的档案管理支持。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了一站式管理，为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思档案核心功能：精细管理每一份档案
-
多源采集：数据获取无缝对接
作为一款出色的归档管理软件，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效整合数据资源
合思档案的智能制档功能，为企业财务人员带来了极大的便利。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且，它采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业档案管理更加规范、可靠。 -
档案管理：灵活配置权限与目录
在档案管理方面，合思档案展现出了高度的灵活性和可定制性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，满足企业多样化的档案管理需求。 -
档案应用：便捷查询与高效利用
合思档案在档案应用方面功能强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业档案的查询和利用更加高效、便捷。
合思档案优势：成本效率合规全面领先
-
成本节约：降低企业运营成本
与传统档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的归档管理软件，在成本控制方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本，避免高显性成本和高隐形成本的浪费。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。 -
效率提升：加速企业业务流程
合思档案的使用，能够大幅提升企业档案管理的效率。其检索效率提升90%，通过自动匹配组装档案、多系统采集数据等功能，减少人工操作，提高工作效率。例如，某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，大大缩短了业务流程，提高了企业的运营效率。 -
合规保障：助力企业财税合规
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，归档即合规，满足电子凭证会计数据标准化试点等要求，保障企业财税管理合规。它帮助企业通过国家四部委官方试点100%成功验收，让企业在合规的道路上更加稳健。
合思档案应用案例：真实见证价值
-
海量单据企业：高效管理降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为专业的归档管理软件，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本。 -
集团型企业：标准化管理合规低碳
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业使用合思档案后，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的效果。 -
教育集团企业：简化流程多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思档案：引领企业数字化转型未来
合思档案凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，以及全面的功能和解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的归档管理软件，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
