在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮加速前行，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它如同一位睿智的领航员，不仅能优化企业的管理流程，让企业轻松摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案如何优化企业的档案归档流程。
好想你：传统档案归档流程困境重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业发展的过程中，传统的档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案归档流程方面，好想你面临着诸多难题。财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补全的过程更是繁琐至极，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。传统的档案归档流程已经无法满足好想你快速发展的需求，企业急需一种更加高效、便捷的档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在档案归档流程中遇到的难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了针对性的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，不同系统之间的数据无法共享，导致信息流通不畅。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键联查，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
其次，合思档案具备自动组装和审计便捷的功能。在内外审计过程中，传统的审计方式需要耗费大量的时间和精力来核对纸质数据。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过自动组装功能，将相关的档案信息进行整合，审计人员可以快速准确地获取审计所需的数据，大大提升了审计效率。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题。
合思档案还具有开放式接口互联和自主采集功能。它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，对于大文件，合思档案能够自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析，智能关联和自动组装档案。此外，合思档案还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案信息的准确性和完整性。
成效显著：好想你档案归档流程焕然一新
在应用合思档案之后，好想你在档案归档流程方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来核对单据和整理档案，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的保障。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以快速准确地获取各部门的档案信息，大大提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案快速查询所需的档案信息，并进行在线借阅，无需再到档案室进行繁琐的借阅手续。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案管理人员的工作量。
从成本方面来看，预计合思档案的应用将为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案存储和管理成本的减少。通过优化档案归档流程，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
合思档案：企业档案管理的未来之选
合思档案的成功应用，不仅为好想你带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思档案能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在未来，财务数字化转型的趋势将愈发明显。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和广泛的服务网络。更多企业可以借助合思档案，优化档案归档流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想优化档案归档流程，提升档案管理效率，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，共同开启企业档案管理的新篇章。
