在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了费控、采购、销售等系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验差强人意,数据更是分散且滞后。
集团型公司则深陷成本增效的难题之中。以汉威科技集团为例,支出散落在多个系统里,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。
高速发展的企业对业务成本管控有着极高的需求。派克新材就是如此,新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况时常发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。
传统报销模式下,企业面临着员工报销体验不佳、财务工作量大等问题。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点。这些痛点严重影响了企业的运营效率和员工的差旅体验满意度。
而合思,正是为解决这些难题而来,为企业提供了全面且有效的财务数字化解决方案。
合思全景:全方位财务数智化服务体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一套全面的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控展现出强大的系统集成能力,它能与多种系统实现无缝对接。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步过来,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步,实现了数据的互通有无。
合思还提供了丰富多样的功能模块。发票管理功能模块可实现发票的采集、验真、查询等一系列操作;费用管理功能模块能够进行费用类型设定、费用控制、数据分析等,为企业的财务管理提供了有力的支持。此外,合思支持多系统对接,与银企直联、ERP互联、开放平台等对接后,实现了业务与财务数据的实时联动和自动处理,大大提升了企业的财务管理效率,进而提升差旅体验满意度。
核心亮点:合思解决方案的独特魅力
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无需报销:畅享便捷高效差旅之旅
合思的无需报销功能犹如一场差旅体验的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,员工在差旅过程中的体验得到了极大改善,差旅体验满意度显著提高。 -
超强连接:打破数据壁垒畅通业务流程
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,企业的运营更加顺畅,员工在差旅相关业务处理上也更加高效,差旅体验满意度随之提升。 -
智能识别:解放双手精准校验发票
合思的智能识别与校验功能借助OCR技术,能够自动识别照片中的发票信息,这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材应用后报销效率提升了90%,员工在发票处理上更加轻松,差旅体验满意度进一步提高。 -
精准管控:预算管理前置守护费用合规
合思的预算管控精准有力,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,企业的费用支出更加合理,员工在差旅预算范围内的消费更加安心,差旅体验满意度得以保障。
显著收益:企业与员工的双赢之选
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效率飞升:报销与核算速度大提升
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。财务核算和付款效率也显著提高,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。员工能够更快地完成报销流程,差旅体验满意度自然水涨船高。 -
成本削减:人力与运营成本双降低
使用合思解决方案,企业能够有效降低成本。一方面,减少了财务人力成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。另一方面,降低了企业运营成本,长亭科技设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升员工福利和改善差旅体验上,从而提高差旅体验满意度。 -
数据透明:精准决策掌控企业动态
合思解决方案实现了业财数据的精准统计和实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。管理者能够更好地规划差旅安排,员工也能更加清楚自己的差旅费用情况,差旅体验满意度得到进一步提升。 -
合规保障:杜绝风险确保财务安全
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。泽璟制药通过合思解决方案解决了发票复核难题,加强了费用管控。企业在合规的前提下运营,员工在差旅过程中的消费更加规范,差旅体验满意度也会相应提高。
多元场景:合思方案的广泛适用性
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商旅出行:无忧预订舒适旅程
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业应用此场景后,员工体验得到极大提升。员工在差旅过程中无需为费用问题担忧,能够更加专注于工作,差旅体验满意度显著提高。 -
费用报销:简便流程高效审批
费用报销场景涵盖个人报销、对公付款等多种费用类型,支持移动报销、线上审批,流程简便高效。江西中机、斯利安药业等企业通过合思费控优化了报销流程,提高了报销效率。员工可以随时随地进行报销操作,审批流程更加快捷,差旅体验满意度进一步提升。 -
预算管控:全程监控合理支出
预算管控场景对企业各项费用进行预算编制、执行和监控,实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出。企业能够合理规划差旅预算,员工也能在预算范围内合理安排差旅活动,差旅体验满意度得到保障。 -
系统集成:协同作战提升效率
系统集成场景中,合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了整体运营效率。企业内部各系统之间的协作更加顺畅,员工在差旅相关业务处理上更加高效,差旅体验满意度随之提高。
成功案例:不同行业的实践典范
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动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务数字化管理方面取得了显著成效,员工的差旅体验满意度也得到了极大提升。 -
汉威科技集团:集团型企业的成本管控楷模
汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的运营更加高效,员工在差旅过程中的费用管理更加规范,差旅体验满意度显著提高。 -
派克新材:高端制造企业的高效流程典范
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别和银企直联等功能,实现了高效流程和便捷支付。员工在差旅报销等环节更加轻松,差旅体验满意度进一步提高。 -
江西中机:中德合资企业的数字化赋能样本
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。企业的报销流程更加顺畅,员工的差旅体验满意度得到了有效提升。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。其解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置,帮助企业快速实现财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思,免费试用其财务数字化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章,提升企业的核心竞争力,让员工的差旅体验满意度更上一层楼!