在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，同时还深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力日益增大。到了2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。面对这些问题，企业亟需一套行之有效的跨境差旅管理解决方案。
合思跨境差旅管理解决方案概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的跨境差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在跨境差旅管理方面，合思提供了从“硬控”到“智控”的转变方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在跨境出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：解锁跨境差旅管理新优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业跨境差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范风险。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。大大提高了跨境差旅管理的效率和准确性。 -
合思易商卡全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，解决了跨境差旅中的支付难题。
用户收益：跨境差旅管理价值凸显
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挖掘净利润提升空间
合思的跨境差旅管理解决方案帮助企业控制差旅费用、提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过科学的成本控制和精细化管理，为企业挖出更多净利润。 -
提升员工差旅体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升员工的差旅体验。 -
精细化成本控制与效率提升
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。 -
助力企业全面数智化
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，推动企业在跨境差旅管理方面实现全面数智化。
典型场景：跨境差旅管理广泛应用
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，应对下沉市场管控挑战，为企业在跨境差旅管理方面提供有力支持。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，满足企业海外差旅需求，助力企业顺利开展跨境业务。 -
线下费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保跨境差旅费用的合理支出。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可实现全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的跨境差旅管理提供更加智能化的解决方案。
客户成功案例：见证跨境差旅管理成效
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违规行为管控
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了跨境差旅中的违规行为。 -
下沉市场管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在跨境差旅管理方面取得了显著成效。 -
差旅节省奖励
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
电子会计档案应用
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，为企业的跨境差旅管理提供了有力保障。
在这场从跨境差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨境差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
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