合思电子化会计档案系统：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为企业财务数智化转型的关键一环。然而，企业在电子凭证管理的征程中却面临着重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度明显不足。部分企业仍未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧徘徊在传统的管理模式中。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑潜藏着巨大的合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现高效协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

无需报销解决方案：破局电子凭证管理难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新能力，为企业电子凭证管理痛点提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，有效解决电子凭证数字化转型中的诸多难题。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

财务收支管理平台：功能强大的数字化助手

合思财务收支管理平台宛如一位功能强大的数字化助手，为企业的财务管理提供全方位支持。

差旅申请功能让员工能够在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了企业不同场景的消费需求，让差旅管理更加轻松高效。

发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，让财务管理更加规范有序。

核心亮点：先进技术与开放生态的完美融合

合思产品具有众多核心亮点，彰显了其在财务数智化领域的领先地位。

合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业保障了会计凭证全流程数字化管理的安全与高效。

合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现0开发成本介入，轻松实现数据的共享和协同工作。

合思的系统拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务管理的效率和精准度。

同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性。

企业价值：降本增效与合规经营的双赢之道

合思产品为企业带来了显著的价值，实现了降本增效与合规经营的双赢。

某世界500强央企试点单位使用合思方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在降低成本的同时，提高了财务管理的效率和合规性。

某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工的工作体验得到了极大改善，企业的运营效率也大幅提升。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障了企业费用的合规性。

典型场景：覆盖企业财务管理全流程

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，覆盖了企业财务管理的全流程。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工可以更加专注于工作，企业的差旅管理也更加便捷高效。

费用报销场景下，合思平台可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化了报销流程，降低了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

财务核算场景中，合思平台可根据预设规则自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键归档，提高了财务核算效率和准确性。财务数据的处理更加快速和准确，为企业的决策提供了有力支持。

档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等，提高了档案管理效率和安全性。企业的会计档案得到了妥善的管理和保护。

成功案例：不同行业的数字化转型典范

合思的成功案例遍布不同行业，为企业的数字化转型提供了典范。

某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理得到了显著改善，为企业的发展提供了有力保障。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的运营效率大幅提升，员工的工作积极性也得到了提高。

某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了坚实的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。企业的财务管理实现了数字化转型，提高了管理效率和数据安全性。

市场定位与差异化优势：专注财务数智化服务

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决。

在企业财务数智化转型的浪潮中，合思的电子化会计档案系统无疑是一把金钥匙。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受产品的优势和价值。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取更多产品信息和解决方案。让我们携手合思，开启企业财务数智化转型的新篇章！