在当前经济环境下，企业正面临着增长放缓的挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖出更多净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了差旅管控的有效解决方案。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力依旧存在。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。同时，越来越多企业将业务拓展至下沉市场和国际市场，差旅需求不断增加。在这样的市场形势下，企业对差旅申请审批的精准性和效率性提出了更高的要求。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”手段，但这种方式以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。一方面，企业差旅成本居高不下，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾加剧；另一方面，企业在消费合规方面面临巨大挑战。
大部分企业目前的管控维度仅到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。此外，线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，这也给差旅申请审批带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服，及时响应企业员工的出行需求，让差旅申请审批更加便捷。
核心模块：打造高效差旅管控体系
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动参与差旅成本控制，也让差旅申请审批更具激励性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警，有效提升差旅申请审批的准确性。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，简化了差旅申请审批流程。 -
合思档案
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%管理合规，为差旅申请审批提供了可靠的档案支持。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台具有广泛连接的生态，与众多在线旅游代理建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思前瞻探索AI技术，2024年起将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能，让差旅申请审批更加智能。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得17000元私人消费红包，企业也有效节省了差旅费，实现了双赢。这一案例充分证明了“合力省”计划在差旅申请审批中的积极作用。
2023年，某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思方案在精细化管理和差旅申请审批方面的显著效果。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度，加强数据监控，进一步规范了差旅申请审批流程。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写简便，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了差旅申请审批的效率。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、高效的服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服，确保对企业员工出行需求的及时响应。
合思为客户提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖、全流程管控，让差旅申请审批更加顺畅。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低成本，提高检索效率，实现管理合规，满足企业在数电票时代的财务档案管理需求，为差旅申请审批提供坚实的档案基础。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，企业应选择具有前瞻性的平台，合思探索的AI技术迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新的征程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
