在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。赛傲生物在费用管控方面,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术交流会频繁,报销时单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司经营成本。派克新材新员工对差旅流程标准、规范不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。发票管理工作也繁重且存在风险,江西中机采用线下报销模式,财务人员需连续数周加班处理报销,发票检查真伪困难,财务审核工作量大。奥比中光年度发票超6000张,手工发票查验极为繁琐,不查验又存在风险。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的产品应运而生,为企业解决财务数字化管理难题,提升差旅体验满意度。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,有效提升差旅体验满意度。
使命愿景:助力企业腾飞
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思积极推动企业的业财一体化建设,加强企业内部的风险管控,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业的发展提供有力支持。始终以客户为中心,不断满足客户的需求,为客户提供优质的产品和服务,与客户共同成长,共创美好未来,进一步提升差旅体验满意度。
多元模块:功能强大实用
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合思费控:智慧管控新体验
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。它提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。具有预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅费用管控方面能提升差旅体验满意度。 -
合思商城:便捷消费新选择
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持员工在商城预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,提升员工差旅体验满意度。 -
合思BI:精准分析新助力
合思BI可自动快速生成分析报表,展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,从而优化差旅预算和安排,提升差旅体验满意度。 -
合思档案:高效管理新保障
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。与合思费控等系统集成,实现全流程数据汇总,自动归档,确保差旅费用相关档案的高效管理,提升差旅体验满意度。
功能亮点:创新引领潮流
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无需报销:轻松消费新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升差旅体验满意度。 -
系统集成:数据互通新境界
合思产品具有广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持与银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为差旅相关业务流程的顺畅进行提供保障,提升差旅体验满意度。 -
发票智能校验:精准识别新保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,在差旅发票处理上提升差旅体验满意度。 -
多维管控自动执行:精细管理新方式
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,有效管控差旅费用,提升差旅体验满意度。
显著优势:企业发展助力
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提升效率:快速响应新速度
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升在差旅相关流程中也有体现,有效提升差旅体验满意度。 -
降低成本:精打细算新策略
赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等,有效降低差旅成本。降低成本的同时也能优化差旅安排,提升差旅体验满意度。 -
加强管控:风险防范新保障
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。对企业业务管控极致提升,如汉威科技集团的对公业务付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度,保障差旅费用的合理使用,提升差旅体验满意度。 -
规范流程:标准统一新秩序
统一报销路径,增强业务人员使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。实现从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,让差旅流程更加规范,提升差旅体验满意度。
广泛应用:多行业多场景
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目标用户:多行业覆盖
目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。不同行业的企业都能通过合思产品提升差旅体验满意度。 -
应用场景:全方位支持
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,全方位提升差旅体验满意度。
成功案例:客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例都体现了合思产品在提升差旅体验满意度方面的实际效果。
综上所述,合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思产品在不同行业和业务场景中都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。如果您也想提升企业的财务管理水平,提升差旅体验满意度,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思产品进行免费试用,共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
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