在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力，如同陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了侵蚀企业利润的三大难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在不断吞噬着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体增长趋于平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的智能差旅推荐解决方案，正是为解决企业这一难题而生。
智能差旅推荐：合思全方位解决方案框架
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个全面的财务数智化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思致力于帮助企业实现从传统的“硬控”到先进的“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
同时，合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
智能差旅推荐：核心功能与优势多面展现
- 线上线下全场景覆盖
合思的智能差旅推荐解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取资源。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，使消费更加便捷。
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的财务管理更加高效。无论是线上还是线下，各种场景都能得到妥善处理，真正实现了全场景覆盖。
- 国内外资源整合优化
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。
该方案覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能提供优质的资源支持。
- 管控体验双提升
在管控方面，合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让企业在节省成本的同时，也能提升员工的满意度。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的管控。在提升管控水平的同时，也充分考虑了员工的体验，实现了管控与体验的双赢。
- AI智能规划助力
合思引入了AI技术，为企业差旅管控带来更多智能化支持。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能、高效。通过AI技术，企业能够更好地应对各种复杂的差旅情况，提升管理效率。
智能差旅推荐：不同场景应用案例见证成效
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风控普查揪出违规成本
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的智能差旅推荐，企业能够及时发现问题，避免不必要的损失。 -
合力省项目节省成本双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
区县差标管控优化业务
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的智能差旅推荐能够根据企业的业务需求，制定个性化的差旅管控方案，实现成本的有效控制。 -
易商卡方便员工出行
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，让员工的差旅更加轻松、便捷。
合思的智能差旅推荐全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的智能差旅推荐解决方案，企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启智能差旅管理新体验！
