在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的先行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，公司在财务数字化方面面临诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在档案存取管理方面，由于系统的不统一，档案的存取和查找也变得困难重重，影响了工作效率。
合思方案：破局财务数字化难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。在档案存取管理上，系统集成使得档案的存储和调用更加便捷，不同系统中的相关档案能够快速关联和获取。 -
无需报销模式：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误。对于档案存取管理而言，自动生成的凭证和归档操作，使得财务档案的存储更加规范和有序，方便后续的查阅和管理。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这也使得档案存取管理更加高效，不同系统中的档案信息能够快速整合和共享，减少了信息查找的时间成本。
成效显著：效率与成本的双赢
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操作体验革新：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作积极性，还让企业的财务管理更加高效。在档案存取管理方面，操作体验的提升也体现在档案的快速调取和查看上，员工能够更方便地获取所需的财务档案信息。 -
会计减负：人员成本有效节约
合思解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一。对于档案存取管理来说，会计工作的减负使得档案的整理和存储更加及时和准确，提高了档案管理的质量。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在档案存取管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的档案管理提供了更高效、便捷的方式。
未来展望：携手共创美好未来
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在档案存取管理方面，也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效，档案存取管理更加便捷，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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