在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。此时，专业的“财务档案管理软件”成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备工具。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够为企业解决档案管理中内外交困的问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
数电票扩张：企业档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业在收票和开票方面都面临着新的形势。在收票方面，政策已经明确电子发票接收的合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，例如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这就使得企业需要专业的“财务档案管理软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业在档案管理上存在诸多问题，包括高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。这些问题严重影响了企业档案管理的效率和质量，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
档案管理痛点剖析
企业高管在档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量的资金用于纸张、打印、存储等方面，而且储存占地问题也十分突出。同时，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则受困于档案数据量大的问题。整理档案需要耗费大量的时间和精力，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了财务人员的工作热情，也影响了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的报销效率。
企业在档案管理方面还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案解决方案：精准破局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该软件广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效分析和利用，企业高管可以做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。同时，合思档案还可以减少财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也降低了审计成本。
核心模块：打造高效档案管理体系
多源采集模块是合思档案的重要组成部分。基于跨系统数据集成要求，该模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择数据采集方式，提高数据采集的效率和准确性。
智能制档模块可以实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，该模块还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询。这使得企业的档案管理更加规范化、智能化，提高了档案管理的效率和质量。
档案管理模块具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。这使得企业可以根据自身的组织架构和管理需求，灵活设置权限和档案目录，保障档案数据的安全和隐私。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，该模块还提供一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业可以快速、准确地查询到所需的档案信息，提高了档案利用的效率。
竞争优势：彰显卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加优质、高效的服务。
合思档案具有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时能够更加高效、快捷，提高了企业的工作效率。
合思拥有自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案能够适应不断变化的市场需求，为企业提供更加稳定、可靠的服务。
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这使得企业的档案数据更加准确、可靠，保障了企业的合规运营。
成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用等。通过合思档案的单套制管理方案，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。使用合思档案后，该集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布北京、上海、杭州、深圳等多个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
如果您有任何疑问或需要进一步了解合思档案，可以拨打服务电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com。此外，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。
结语：开启档案管理新篇章
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的“财务档案管理软件”，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，将在未来持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业档案管理水平的不断提升。
