差旅行程追踪助力企业财务数字化转型

在当今市场竞争的洪流中，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷而来。企业若想在这复杂多变的商业环境中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键的破局之钥。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的创新能力和丰富的实践经验，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思自2014年创立以来，始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多的净利润。它提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。面对企业在财务管理中面临的多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等难题，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

市场风云：转型箭在弦上

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。差旅行程追踪作为财务管理中的重要一环，在数字化转型中也显得尤为关键。

新冠疫情的爆发，彻底改变了企业的业务运营模式。远程办公、线上业务的增多，对财务数字化管理提出了更高的要求。企业需要更高效、便捷的财务管理解决方案来应对这一变化，而差旅行程追踪可以帮助企业更好地掌握员工出差情况，优化费用支出。

在激烈的市场竞争中，企业若想提升运营效率、降低成本、增强决策的科学性，就必须加快财务数字化转型的步伐。行业数字化转型的趋势如滚滚洪流，不进则退，企业只有紧跟时代的步伐，才能在市场竞争中立于不败之地。差旅行程追踪能够为企业提供准确的数据支持，帮助企业更好地规划和管理差旅费用，从而提升企业的竞争力。

痛点剖析：转型路上的绊脚石

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作繁琐，导致假票、错票、重票情况时有发生，财务制度难以落地。在差旅行程追踪方面，由于系统的分散，企业很难实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况。

预算管控难，支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团就面临着这样的问题，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对于差旅行程追踪来说，无法准确掌握预算执行情况，就难以对差旅费用进行有效的管控。

费用类型复杂，管理难度大。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，费用类目复杂，数据统计要求高。原有的线下报销模式效率低下，财务人员需要连续数周加班处理报销。差旅行程追踪需要面对复杂的费用类型和大量的数据，传统的管理方式显然无法满足需求。

系统割裂、数据分散、信息滞后。企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，数据无法及时联动。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整。亿嘉和引入了多个软件，但各系统之间信息利用率低。在差旅行程追踪方面，这种信息滞后会导致企业无法及时了解员工的行程变化和费用支出情况，影响企业的决策和管理。

合思策略：全面破局之道

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅行程追踪方面，合思能够通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，提升数据的实时性和准确性，让企业能够实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况。

合思注重预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。在差旅行程追踪中，合思可以在员工预订差旅行程时进行预算校验，确保差旅费用在预算范围内，有效控制企业的成本。

合思提供智能化的财务管理工具，如发票智能校验、自动生成凭证等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务工作效率和合规性。在差旅行程追踪中，这些智能化工具可以帮助企业更准确地记录和管理差旅费用，提高财务管理的效率和准确性。

核心模块：打造高效财务管理

合思费控支持多系统集成，实现一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，具备强大的费用管控功能，可进行费用标准控制、预算管控等。在差旅行程追踪方面，合思费控可以实时跟踪员工的差旅行程和费用支出，确保费用符合企业的标准和预算。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、李群自动化等企业应用中，让员工真正感受到数字化便利。对于差旅行程追踪来说，合思商城可以提供详细的消费记录，方便企业进行费用核算和管理。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，优化业务决策。在差旅行程追踪方面，合思BI可以提供差旅费用的详细分析报表，帮助企业了解差旅费用的支出情况，优化差旅政策。

开放平台具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅行程追踪中，开放平台可以实现与其他系统的无缝对接，提高差旅行程追踪的效率和准确性。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入资源进行产品创新和优化。在差旅行程追踪方面，合思不断研发新的技术和功能，提高差旅行程追踪的准确性和效率。

合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行无缝集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这使得企业在进行差旅行程追踪时，可以获取更全面、准确的数据，为企业的决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，大大提升了员工的使用体验和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。在差旅行程追踪方面，无需报销的解决方案可以简化流程，提高差旅行程追踪的效率。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网等，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在差旅行程追踪方面，合思可以根据不同行业的特点，定制适合企业的差旅行程追踪方案。

成功案例：实力见证奇迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅行程追踪方面，动力源通过合思的解决方案，能够实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况，优化差旅费用的管理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。在差旅行程追踪方面，汉威科技通过合思的解决方案，能够对差旅费用进行有效的预算管控，确保差旅费用在预算范围内。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中的财务管控难题。在差旅行程追踪方面，派克新材通过合思的解决方案，能够快速准确地掌握员工的差旅行程和费用支出情况，提高财务管理的效率。

亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅行程追踪方面，亿嘉和通过合思的解决方案，能够实现业财融合，提高差旅行程追踪的准确性和效率。

服务体系：专业全面保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在差旅行程追踪方面，研发中心不断研发新的技术和功能，提高差旅行程追踪的准确性和效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户问题。在差旅行程追踪方面，直营服务网络可以为企业提供本地化的技术支持和服务，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴具有丰富的行业经验和专业知识，能够与合思共同为客户提供全方位的服务，包括项目实施、系统集成、售后维护等。在差旅行程追踪方面，合作伙伴可以为企业提供更全面的服务，确保企业的差旅行程追踪解决方案能够顺利实施和运行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从项目规划、系统实施到运维支持的全生命周期服务，确保客户能够顺利使用合思的解决方案，并取得良好的应用效果。在差旅行程追踪方面，合思的全生命周期服务可以为企业提供持续的支持和保障，确保企业的差旅行程追踪解决方案能够不断优化和升级。

合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化解决方案，在差旅行程追踪方面也展现出了卓越的优势。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例证明，选择合思的财务数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。