合思：引领财务数智化转型，助力企业差旅信息追踪升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借先进的技术和创新的解决方案崭露头角。

合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力与影响力不容小觑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场洞察：财务数智化的机遇与挑战

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情期间，居家办公等情况的出现，更是凸显了财务数字化的重要性，加速了企业财务数智化转型的进程。

企业在数字化转型过程中，业务不断发展变化，对财务的要求也越来越高。实现业财融合，加强费用的精细化管理和控制，实时掌握企业经营数据，成为企业做出高效、准确决策的关键。集团型公司、业务范围广泛的企业，对财务数智化的需求更为强烈，以解决多系统集成、预算管控等复杂问题。

当前，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现快速增长趋势，但与此同时，众多参与者的涌入也使得市场竞争日益激烈。企业需要提供更优质、更具创新性的解决方案，以满足客户不断变化的需求，在市场中占据一席之地。此外，国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，全电票时代的到来，推动了电子会计档案的普及和应用，进一步促进了财务数智化的发展。在这样的市场环境下，合思面临着前所未有的机遇，同时也需应对激烈的竞争挑战。

痛点剖析：企业财务数字化转型的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。企业在财务数字化转型过程中，往往自建多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但这些系统之间存在系统壁垒，操作体验差，数据分散、信息滞后，难以实现数据的实时联动和共享。例如，某企业先后自建多个系统，虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，发票验真、查重需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了工作效率。

预算管控难落地，费用支出不透明。企业在预算管理方面存在诸多问题，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致预算管控无法有效实施。

报销流程繁琐，效率低下。员工报销周期长，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单效率低下，财务人员审核工作量大，项目费用统计滞后，核算困难的问题更为突出。

对公业务管理复杂，风险较高。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。同时，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务价值感大大降低，影响了企业的财务管理效率和风险控制能力。

方案策略：合思的综合性创新解决方案

合思以广泛连接的生态为基础，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时同步，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，其中也包含了对差旅信息追踪的全面支持。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新满足企业不同的业务需求和管理模式。合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了报销效率和员工满意度，同时也使得差旅信息追踪更加便捷高效。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种解决方案不仅提高了报销效率，还加强了费用管控和财务合规性，为差旅信息追踪提供了坚实的保障。

围绕企业的核心业务流程，提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同阶段和不同部门的需求，助力企业实现全面的财务数字化转型，在差旅信息追踪方面也能做到精准、高效。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，有效防止假票、错票、重票的出现。同时，合思费控还具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为差旅信息追踪提供了准确的数据基础。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业和员工在预订时能够实时比价，节省成本。在差旅信息追踪方面，合思商城可以实时记录员工的差旅消费信息，方便企业进行统一管理和分析。

合思BI通过强大的数据分析功能，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。企业管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，合思BI可以生成差旅分析报告，帮助企业了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅信息追踪提供深入的数据分析支持。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率。在差旅信息追踪方面，开放平台可以实现与企业其他系统的数据共享，确保差旅信息的及时、准确传递。

优势凸显：合思解决方案的独特竞争力

技术优势方面，合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的技术水平和性能。采用OCR自动识别技术，能够快速、准确地识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的繁琐工作；同时，合思的系统具备高度的稳定性和安全性，能够保障企业数据的安全和隐私，为差旅信息追踪提供可靠的技术保障。

模式创新优势上，合思的无需报销解决方案是一种创新性的财务数字化模式，颠覆了传统的报销流程，为企业和员工带来了全新的体验。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了费用管控和财务合规性，使企业的财务管理更加精细化和智能化，在差旅信息追踪方面也具有独特的优势。

广泛连接优势让合思具有广泛连接的生态能力，能够与企业的多种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和实时共享。这种广泛连接的优势使得企业能够在一个平台上完成多种财务业务操作，提高了工作效率和管理水平，也为差旅信息追踪提供了更全面的数据来源。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和服务。同时，合思还为客户提供定制化的解决方案，根据企业的不同业务需求和管理模式，量身打造适合企业的财务数字化方案，在差旅信息追踪方面也能提供定制化的服务。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅信息追踪方面也取得了显著的效果。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案有效解决了汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题，加强了企业业务管控，实现了预算管控前置，提升了财务工作效率，规范了企业流程，在差旅信息追踪方面也发挥了重要作用。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅信息追踪更加精准高效。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入，为企业实现财务信息化提供了关键支持，帮助企业优化了费控工作流程，提升了财务工作效率，在差旅信息追踪方面也有明显的改善。

服务体系：合思全方位的贴心保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和管理模式，为企业提供定制化的解决方案建议。同时，合思还会为客户进行产品演示和培训，让客户充分了解产品的功能和优势，帮助客户做出正确的决策，包括在差旅信息追踪方面的功能和优势。

售中服务中，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目团队，负责项目的实施和管理。项目团队会与客户密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量地完成。例如，在某企业的财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，也保障了差旅信息追踪功能的顺利实现。

售后服务上，合思为客户提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。公司拥有专业的售后团队，能够及时响应客户的需求，为客户解决系统使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验，在差旅信息追踪方面也能及时响应客户的需求和反馈。

服务保障措施方面，合思建立了完善的服务保障体系，确保客户的权益得到充分保障。公司承诺为客户提供7×24小时的技术支持服务，保证客户在任何时候都能得到及时的帮助。同时，合思还会对客户的数据进行严格的安全保护，采用多种安全技术和措施，保障客户数据的安全和隐私，为差旅信息追踪提供安全可靠的环境。

展望未来：携手合思开启财务数智化新时代

合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成就。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的发展中，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为客户提供更优质、更具创新性的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供专业的财务数智化服务，共同推动企业的数字化转型和发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求，合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断优化服务体系，提高服务质量，为客户提供更加贴心、周到的服务。我们相信，选择合思的解决方案，企业将能够更好地应对财务数字化转型的挑战，实现财务数智化的目标，提升企业的核心竞争力。

如果您也想体验合思在财务数智化领域的强大功能，特别是差旅信息追踪的高效服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。