在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这一浪潮中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业。它的每一步发展都备受关注，而此次与合思的合作，更是为其数字化转型注入了强大动力。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战以及合思提供的解决方案。
业务困局：转型浪潮下的挑战
随着企业的不断发展，北京动力源科技股份有限公司面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业全球化业务迅速拓展，这使得财务需求变得复杂多样。企业迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务模式已难以满足企业日益增长的管理需求，复杂的财务流程不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。同时，在会计文件保存方面，传统方式容易出现文件丢失、损坏等问题，难以保证会计文件的完整性和安全性。动力源急需一套高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思妙策：无需报销的数字化之旅
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行会计文件保存。
合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率，还为会计文件保存提供了更加便捷、安全的方式。
稳步推进：实施步骤与精准布局
合思在为北京动力源科技股份有限公司提供解决方案的过程中，采取了科学合理的实施步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景。在这个过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制，确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。
然后，逐步推进全流程数字化费控管理的落地。从消费场景的数据采集开始，合思确保每一笔消费数据都能准确、及时地被记录下来。接着，系统自动进行费用绑定、对账结算等操作，生成记账凭证并自动进行会计文件保存。通过这种逐步推进的方式，合思帮助动力源实现了财务流程的数字化转型，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。在效率方面，实现了300%的提升，大幅提高了企业的运营效率。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。通过自动化的财务流程，减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度和工作积极性，还为企业营造了良好的工作氛围。在会计文件保存方面，合思的解决方案确保了会计文件的安全、完整和可追溯，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户盛赞：敏捷服务与应用适配
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。动力源认为，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务需求，还为企业未来的发展提供了有力支持。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也希望企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷与高效，开启属于你的财务数字化转型之旅。在会计文件保存等财务管理的各个环节，合思都能为你提供可靠的解决方案，让你的企业在数字化浪潮中稳步前行。
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