在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思全方位解决方案破难题
面对企业电子凭证管理的诸多痛点，合思迅速出击，推出了一系列针对性的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，巧妙地涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，实现了业财的有机连接，以及电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等强大功能，实现自动归档和多维度穿透查询。此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动了企业经济业务流程的优化。
合思财务平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，充分满足员工商务旅行的需求。同时，该功能还具备同屏比价的能力，能够帮助企业有效降低差旅成本。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，显著提高了工作效率。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有众多核心亮点，展现出了强大的创新性和领先性。随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，合思平台助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低了企业运行成本和社会资源消耗。
合思提出的“无需报销分级标准”，顺应数电票和智能化时代的发展趋势，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思平台还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业进行科学决策。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品为企业带来多重价值
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，提高了财务入账效率和员工报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
在降低成本方面，合思产品帮助企业减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在提升管理水平方面，合思产品帮助企业实现业财融合，让管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障合规方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思产品典型使用场景呈现
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在商旅消费场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在费用报销场景中，系统自动进行合规校验、税务处理、资金支付和会计记账，减少了审批流程，提高了报销的便利度和体验感。
在会计档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理和查阅效率。
合思产品成功案例见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位十分明确，它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，能够满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
合思的差异化优势也非常明显。它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思构建了广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接。而且，合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
在差旅管理新趋势下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持和保障。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，点击免费试用，开启财务数字化转型新篇章。
