企业发票管理优化:合思助力财务数字化转型

企业发票管理优化:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

长期以来,企业费用支出由于占总支出比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于企业运营的方方面面,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业运营效率,已然成为企业管理中的一大难题。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境迫使企业加强费用支出管理的态势已经形成。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而企业发票管理优化在这一背景下显得尤为重要。

合思方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。企业发票管理优化是合思关注的重点之一。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费控管理平台不断强化广泛连接能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。其财务中台能帮助企业沉淀核心能力,实现服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,在企业发票管理优化方面发挥着重要作用。

核心亮点:革新报销体验

无需报销:智能内控与无感知体验

合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特色构建强内控机制。员工在报销过程中享受“无感知”体验,全链路管理流程智能化。系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请,极大地优化了企业发票管理流程。

广泛连接:适配多元系统

合思具有强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求,为企业发票管理优化提供了更广阔的空间。

商城平台化:丰富消费选择

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多消费选择,进一步提升了企业发票管理的效率和质量。

价值体现:赋能企业发展

降本增效:释放企业活力

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,让企业资源得到更有效的利用,在企业发票管理优化方面成效显著。

业财融合:驱动精准决策

合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,推动企业发票管理与业务的深度融合。

精细管理:满足多元需求

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的管理需求,提升企业的精细化管理水平,优化企业发票管理。

转型加速:顺应政策趋势

合思助力企业加速财务数字化转型,顺应国家政策导向,应对日益严格的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,为企业发票管理优化提供了有力保障。

典型场景:契合行业需求

医药行业:合规高效报销

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化企业发票管理,确保费用支出的合规性和准确性。

软件行业:项目费用管控

对于软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,厘清项目制行业的费用归集和结算,助力企业发票管理优化。

连锁经营行业:业财统一提升

在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,为企业发票管理带来新的突破。

成功案例:见证卓越成效

制药公司:费用明确可追

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了企业发票管理流程。

软件服务公司:费控功能定制

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效优化了企业发票管理。

连锁餐饮品牌:支付风险降低

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提升了企业发票管理的安全性和效率。

市场定位:彰显独特优势

资金实力:助力市场竞争

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场竞争力,为企业发票管理优化提供了坚实的后盾。

服务理念:全面优质保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务,推动企业发票管理优化。

模式创新:引领行业趋势

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式在实现全面无需报销方面具有独特优势,愈发被市场认可,在企业发票管理优化领域展现出强大的竞争力。

头部地位:角逐未来优势

在本赛道中,头部厂商占据了大多数融资份额,合思作为头部厂商之一,获得数亿元融资,在激烈的市场竞争中具有一定优势,有望成为超强厂商,持续为企业发票管理优化贡献力量。

在未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力。以费控管理为切入点,合思将由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力助手,持续助力企业发票管理优化。

企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思的产品和服务,您将开启新的财智世界。现在就免费试用合思的产品,体验企业发票管理优化带来的全新变革!

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captaincaptain
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