在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和财务管理水平至关重要。特别是对于那些规模较大、业务广泛的上市公司来说，差旅费用的控制和管理更是一项极具挑战的任务。今天，我们要介绍的这家客户，是一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅流程管理方面，这家企业面临着诸多问题，而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助企业解决了这些难题。
高端制造企业差旅现状剖析
该企业作为高端制造行业的佼佼者，规模庞大，员工众多，子公司分布广泛，这也导致了其差旅业务十分频繁。然而，目前的差旅流程管理却存在着诸多弊端。
从员工层面来看，报销需在多个系统中操作，且不支持移动端，员工只能先个人垫资，报销时效长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，也大大降低了他们的工作体验感。
财务人员的工作也面临着巨大的挑战。他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作更是繁琐。此前，财务人员依靠手工登记Excel表格来管理差旅费用，原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，根本无法有效解决差旅流程管理中的问题。
对于企业管理层来说，依靠人工统计分析数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅流程管理方面陷入了困境，员工体验差，财务工作效率低，企业管理层无法及时准确掌握业务数据，严重影响了企业的决策和运营。
合思量身定制解决方案
面对该企业在差旅流程管理方面的诸多问题，合思为其提供了一套全面、专业的解决方案。
合思的解决方案具有丰富的核心功能。预算预占用功能可以提前规划费用，让企业对差旅费用有更清晰的把控；费用标准校验功能确保每一笔费用都符合企业的规定，避免了不必要的开支；行程重叠校验功能则有效地避免了重复报销的情况发生。
在员工使用体验方面，合思进行了全面的优化。员工可以在移动端轻松提交出差申请，无需再在多个系统中来回切换。合思商城的加入，让员工在消费时无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行和借款、报销问题也能得到很好的解决。
对于财务人员来说，合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了工作效率。
在管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省差旅成本。
解决方案实施步骤详解
合思解决方案的实施过程清晰明了，每一个步骤都紧密围绕着提升差旅流程管理效率展开。
首先，员工在移动端提交出差申请。系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请的合理性和合规性。这一步骤从源头上控制了差旅费用的支出，避免了超预算和违规费用的产生。
接着，员工在合思商城进行消费。系统会实时记录消费信息，确保员工能够享受免垫资开票的便利。这种方式不仅提高了员工的消费体验，也方便了企业对费用的管理。
到了月底，财务人员进行对账工作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化的操作，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，提高了工作效率。
最后，系统会生成多种差旅数据分析看板。这些看板为企业管理层提供了丰富的数据支持，企业可以根据这些数据优化差旅标准，进一步提升差旅流程管理的水平。
差旅流程管理成果显著
通过合思解决方案的实施，该企业在差旅流程管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大的提升。报销时间大大缩短，相比之前提高了300%，员工满意度也随之大幅提高。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，出差的积极性也得到了极大的激发。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，工作效率得到了显著提高。
企业能够通过数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的差旅成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础，让企业的决策更加科学、准确。
客户高度评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，展现出了专业的服务水平。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作氛围为项目的顺利实施提供了有力保障。
员工对移动端申请和免垫资消费非常满意，这不仅提高了他们出差的积极性，也让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务人员对入账自动化操作和对账效率的提升给予了高度评价。这些功能大大减轻了他们的工作负担，让他们能够更加轻松地完成工作。
行动号召开启高效管理之旅
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的费控及差旅解决方案。已有众多像该上市公司一样的企业选择了合思，并且取得了显著的降本增效成果。
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