在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场春风，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解合思的这款强大平台。
合思财务收支管理平台：财务数智化的先锋利器
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思平台的卓越价值。
核心功能：数电发票管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在数电发票管理方面发挥着重要作用。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松完成商务旅行的安排，无需再为繁琐的手续而烦恼。
发票采集功能如同一位智能的“数据猎手”，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还大大提高了工作效率。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和规范化。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让他们能够更加专注于核心业务。
优势凸显：对比传统，合思平台脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思平台在数电发票管理方面具有显著的优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助计算机软件能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，真正实现了全流程数字化，提高了管理效率和准确性。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，降低了人力成本。
在电子凭证会计数据标准试点前，企业面临电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的诸多难题。合思平台符合电子凭证会计数据标准，推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
传统财务管理模式下，企业财务数据分散、难以整合。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合，提升了财务管理效能。
应用案例：数电发票管理的成功实践
合思平台在不同行业都有着丰富的应用案例，充分展示了其在数电发票管理方面的成效和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领数电发票管理新趋势
合思平台以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，在数电发票管理方面表现卓越。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数字化转型的得力助手。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思平台将有助于企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务。未来，合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
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