差旅管理新趋势下合思助力企业财务数字化转型

差旅管理新趋势下合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证在入账过程中却暴露出诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还潜藏着巨大的数据安全风险。

当前,我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。但大部分企业在会计凭证存储方面,仍深陷传统纸质档案的泥潭。合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以得到有效控制。更有甚者,部分企业对电子凭证的查验工作置若罔闻,这无疑为企业带来了极大的审计和税务风险。

企业在数字化转型的道路上,还面临着重重障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂,对员工的专业素质提出了极高的要求;数据存储安全要求苛刻,稍有不慎就可能导致数据丢失;缺乏统一的综合服务平台,使得各部门之间的协同工作困难重重。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后,多数员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,还要同时提交电子与纸质打印件,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐背道而驰。

合思:财务数智化的领航者

合思(原易快报)自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。

合思致力于打造广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现“让有限更有效”的愿景。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业在数字时代实现财务管理的全面提升,开启会计数字化转型的绿色新征程。

合思财务平台:功能强大的智慧助手

合思财务收支管理平台功能强大,犹如企业财务管理的智慧助手。
差旅申请功能便捷高效,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,告别了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
商旅线上订购服务一应俱全,为员工提供机票、酒店等预订服务,满足商务旅行的各种需求。易商卡线下消费更是实现了日常开支的无纸化报销,让报销变得轻松简单。
发票采集功能独具匠心,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
系统还具备统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化。

合思产品:创新亮点闪耀

合思提出的无需报销分级标准,具有前瞻性和创新性。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化无需报销,让财务管理进入全新的智能时代。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,提高运营效率。
合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的AI辅助决策功能更是一大亮点,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业更好地进行财务管理和决策,提升企业的核心竞争力。

合思优势:全方位保障企业需求

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,打破企业内部的数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
合思提供定制化服务,充分考虑企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求,为企业提供最适合的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是培训还是技术支持,都能确保客户顺利使用产品并实现预期效果,让客户无后顾之忧。
合思产品在市场上拥有良好的口碑和反响,赢得了众多客户的信赖和好评。成为业内的佼佼者之一,这充分证明了其产品的可靠性和有效性。

目标用户与多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,无论企业规模大小、行业如何,都能从合思的解决方案中受益。例如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等,都成为了合思的忠实客户。
在差旅管理场景中,合思展现出了强大的优势。它可以实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,降低了差旅费用。这正是差旅管理新趋势下企业所迫切需要的。
在财务核算场景中,合思系统能自动处理报销、入账等流程,减少人工操作,提高财务入账效率。保障财务数据的准确性和及时性,让财务管理更加科学、规范。
在档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。方便档案的查阅、借阅和存储,降低档案管理成本,为企业的档案管理带来了新的变革。

成功案例见证合思实力

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在企业财务管理中的强大实力。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保障了企业费用合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升。

携手合思开启财务数字化之旅

合思产品凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在电子凭证管理、财务报销、档案管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。

在国家电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极行动起来,选择合思产品进行财务数字化转型。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策,并有专业的团队为企业提供支持和保障。企业不妨抓住这个机会,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,顺应差旅管理新趋势,在数字化时代的浪潮中勇立潮头。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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