在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌凭借全国超10000家门店的规模脱颖而出。然而，庞大的门店体系也带来了一系列管理挑战，尤其是低效的企业审核流程，成为了企业发展的掣肘。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理上实现了质的飞跃。不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们能将更多精力投入业务，还助力企业实现了财务自动化，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙CIO孙浩直言，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。
鸣鸣很忙的困境：管理难题亟待破解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式。这种模式虽然有利于快速扩张，但也面临着门店标准化落地的难题，企业审核流程更是低效。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，然而差旅报销与申请严重脱节，这给财务复核带来了巨大压力。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，大大增加了审核的难度和工作量。
门店众多也导致发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间，使得企业审核流程更加繁琐。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加重了企业的管理负担。
合思方案：精准解决企业痛点
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了无需报销解决方案。该方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，从源头上确保了申请即合规，简化了企业审核流程。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联等措施，实现了高效收票核票，提高了发票处理的准确性和效率，优化了企业审核流程。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，有效解决了公里数核查难、补贴规则单一等问题，让私车公用管理更加规范，企业审核流程更加顺畅。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业带来了极大的便利。发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，实现了财务流程的高度自动化，减少了人工干预，降低了出错率，提升了企业审核流程的效率。
显著成效：数据见证转型成果
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成效。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在资金利用上更加高效。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这得益于合思解决方案对企业审核流程的优化，使得采购、库存管理等环节更加高效。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，企业审核流程的优化让采购决策更加科学合理，降低了采购成本。同时，合思解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户反馈：高度认可合思价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，让企业审核流程更加顺畅。巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，能够更专注于业务工作，为企业的发展贡献更多力量。
财务部门的工作压力得到了有效缓解，财务自动化程度提高，结账周期大大缩短。企业审核流程的优化让财务人员能够将更多精力放在财务分析和决策支持上，为企业的战略发展提供有力保障。
门店运营更加标准化，消费者负面反馈减少，企业整体形象得到提升。这得益于合思解决方案对企业审核流程的优化，使得门店管理更加规范，服务质量得到提高。
未来展望：携手共创美好未来
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步提升财务数智化水平，挖掘更多降本增效的空间。随着业务的不断发展，鸣鸣很忙将借助合思的技术和解决方案，更好地应对市场变化和挑战。
双方将共同探索新的业务模式和应用场景，为企业的可持续发展提供有力支持。合思将持续为鸣鸣很忙提供优质的服务和技术支持，助力企业实现更高的目标，不断优化企业审核流程，提升企业的核心竞争力。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。已有众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等选择合思，实现了业财融合和降本增效。
如果您的连锁零售企业也想优化企业审核流程，实现财务数智化转型，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
