在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必经之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握,报销流程繁琐冗长,像一条无形的枷锁,束缚着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、多系统操作、预算管控不精准等,早已无法满足企业日益增长的业务需求和精细化管理要求。各系统之间独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献微乎其微,业财融合更是遥不可及。财务人员在传统模式下,深陷大量低价值的基础性工作,如发票验真、查重、手工录入凭证等,工作效率低下,无法为企业提供及时有效的决策支持。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望,尤其在数字化差旅合规审核方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,在数字化差旅合规审核方面也能为企业提供强大支持。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,在数字化差旅合规审核等方面也取得了显著成效。
合思核心产品:数字化差旅合规审核的利器
合思的核心产品在技术功能上具有专业性和创新性,为数字化差旅合规审核提供了坚实的保障。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在报销时无需再费劲贴票,既提高了报销效率,又保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思通过标准EAI插件能够实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还能确保数据的准确性,对于数字化差旅合规审核中的数据准确性和处理效率有重要意义。
合思的银企直联功能更是一大亮点。它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有效保障了数字化差旅合规审核的资金安全和流程合规。
合思VS传统模式:数字化差旅合规审核的巨大优势
与传统模式相比,合思在各个方面都展现出了巨大的优势,特别是在数字化差旅合规审核方面。
在操作体验上,传统模式下多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,这使得数字化差旅合规审核的流程更加顺畅高效。
传统预算管理存在事后管控、超标情况难以避免等问题。而合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置。通过对接相关系统的预算管控模块,在系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,在数字化差旅合规审核中能够及时发现并纠正预算超支问题。
传统报销流程中,员工需要手工填单、贴票、邮寄单据,财务审核工作量大。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了数字化差旅合规审核的流程,提高了审核效率。
传统系统数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过广泛连接的生态,实现数据实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为数字化差旅合规审核提供了有力的决策支持。
合思应用案例:数字化差旅合规审核的成功典范
众多企业通过应用合思的解决方案,在数字化差旅合规审核等方面取得了显著的效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,数字化差旅合规审核的流程也更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在数字化差旅合规审核中能够更好地控制费用支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为数字化差旅合规审核提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,数字化差旅合规审核也更加便捷高效。
合思:企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在数字化差旅合规审核方面有着出色的表现。
在未来,合思将不断创新和完善产品服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多专精特新企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴,选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理未来。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将发挥更大的作用,帮助更多企业实现财务数字化的升级和跨越,在数字化差旅合规审核等方面提供更强大的支持。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/