在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键方向。然而，这一转型之路并非一帆风顺，而是充满了重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，甚至存在纸质和电子两套账目并行的情况，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。电子凭证数字化转型所面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些企业在财务管理方面的痛点，合思为企业带来了差旅管理新趋势下的解决方案。
破局之钥：合思全面解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这种生态模式实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。
功能之光：合思平台核心亮点
合思平台拥有众多独特的功能特点，为企业财务管理带来了极大的便利。
自动识别录入发票信息是其重要功能之一。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在差旅管理方面，合思平台支持机票、酒店等预订服务。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，符合差旅管理新趋势。
开票和付款处理也变得更加高效。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式。
费用报告和分析报表为企业决策提供了有力支持。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，从而制定优化策略。根据预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
收益之果：使用合思平台的实际好处
使用合思平台能为企业带来显著的实际好处。
在降本方面，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思平台在降低企业运行成本方面的巨大潜力。
在增效方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。工作效率的大幅提升，让企业能够更加高效地运转。
合思平台还能助力企业实现业财融合。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规保障方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
场景之绘：合思平台的多样应用
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅场景中，差旅管理新趋势得到了充分体现。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现多种方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算、手工记账等，满足企业不同的核算需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案借阅全线上化管理，智能关联凭证上下游单据。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
在企业日常运营场景中，合思平台能帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题，让企业运营更加顺畅。
案例之证：客户成功经验分享
众多实际客户使用合思平台取得了显著的成功经验和效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也想紧跟差旅管理新趋势，实现财务数智化转型，不妨尝试一下合思的产品。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业使用无顾虑。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小助手获取相关资讯。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
