发票系统集成助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流

发票系统集成助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理的痛点与挑战。费用支出管理如同一张复杂的大网,存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。传统的费用报销方式高投入、低产出、体验差,不仅让员工苦不堪言,还严重拖累了企业的运营效率。预算管控环节的缺失,让企业资金犹如脱缰之马;冗长复杂的报销流程,常常停滞或重启,过度消耗着企业的资源。

不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高以及政策合规要求高等问题;软件行业的项目制费控流程复杂,费用类型繁多;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等状况。

与此同时,数字化浪潮正席卷而来,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务升级的最大阻碍。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其是其在发票系统集成方面有着卓越的表现,能够有效解决企业在这方面的诸多难题。

合思财务平台:数字化财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在发票系统集成等方面受益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:破解转型难题,助力企业腾飞

合思的财务收支管理平台以解决企业财务数字化转型问题为使命,助力企业实现业财融合。它打破了财务与业务系统的孤岛,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。

其目标是帮助企业降低运营成本,提高财务管理效率,满足日益趋严的财税合规监管要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票系统集成方面,合思顺应国家政策导向,如电子发票和金税四期的推行,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

合思为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,让企业在数字化转型中能够更加顺利地迈向财务智能化阶段,尤其是在发票系统集成上,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

模块功能:全方位覆盖,精细管控财务

  • 预算管理模块
    预算管理模块就像是企业资金的规划师,帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理和催款管理等。它能够实现对企业资金的合理规划和有效管控,确保企业资金的每一分钱都用在刀刃上。在发票系统集成方面,它可以与发票数据进行关联,对费用支出进行更精准的预算控制。

  • 费用报销模块
    费用报销模块涵盖了费用报销流程管理、内控制度执行、发票管理和开票申请等功能。它支持对私报销和对公报销,大大提高了报销效率和合规性。通过发票系统集成,该模块可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。

  • 采购管理模块
    采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能,实现了采购流程的规范化和透明化。在发票系统集成中,它可以与供应商的发票进行对接,确保采购费用的准确记录和支付。

  • 合同管理模块
    合同管理模块提供合同模板、合同数据管理、资产管理和资产处置等功能,确保合同的有效执行和资产的合理利用。在发票系统集成方面,它可以与合同相关的发票进行匹配,保障合同费用的合规支付。

功能亮点:创新模式,引领行业变革

  • 无需报销的创新模式
    合思的无需报销创新模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。在发票系统集成方面,这种模式可以让发票数据自动流转,无需人工干预,提高了财务处理的效率。

  • 广泛连接的生态
    合思与多种供应商、系统进行对接,如OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,服务于不同使用基础的主体,实现了数据的共享和业务的协同。在发票系统集成中,它可以与各种发票系统进行无缝对接,实现发票数据的实时共享和交互。

  • 智能化的管理流程
    利用AI、大数据等技术,合思实现了预算的智能规划、消费的智能推荐、风险的智能预警等,提高了企业的管理效率和决策水平。在发票系统集成方面,智能技术可以对发票进行自动审核和分类,减少财务人员的工作量。

  • 中台架构的应用
    通过业务中台、数据中台和财务中台,合思整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在发票系统集成中,中台架构可以对发票数据进行集中管理和分析,为企业提供更准确的财务信息。

产品优势:专业实力,铸就卓越服务

  • 专业的研发团队
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术人员。他们不断进行产品的创新和优化,确保产品在发票系统集成等方面始终保持领先水平。

  • 广泛的服务网络
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是发票系统集成的安装调试还是后续的维护升级,都能得到快速响应。

  • 丰富的行业经验
    合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,在发票系统集成方面,能够满足不同行业的发票管理需求。

  • 强大的技术实力
    采用先进的技术架构和算法,如大数据、AI及RPA技术,合思保障了产品的稳定性和性能,提升了用户体验。在发票系统集成方面,这些技术可以确保发票数据的准确处理和安全传输。

目标用户与场景:多行业适用,全方位覆盖

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思的发票系统集成可以满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它可以解决项目制费控流程复杂、费用类型多的问题,实现费用的归集和结算,尤其是在发票处理上更加高效。在连锁经营行业,合思可以提高报销数字化程度,解决供应商管理困难和费用类型多样的问题,通过发票系统集成,实现发票的统一管理和支付。

对于服务型企业,合思能够提供更灵活的管理系统,帮助企业根据客户需求灵活调整,实现精细化管理。它可以应用于企业的各个财务环节,如费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等,为企业提供全方位的财务数智化服务,在发票系统集成方面更是为企业的财务流程带来了极大的便利。

成功案例:见证实力,赢得客户信赖

  • 某知名制药公司
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过发票系统集成,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

  • 某上市软件服务公司
    为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,其中发票系统集成起到了关键作用。

  • 某知名连锁餐饮品牌
    为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付。通过发票系统集成,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在解决企业财务难题、提升财务管理水平方面的作用,尤其是在发票系统集成方面的出色表现。

合思的财务收支管理平台,尤其是其在发票系统集成方面的卓越能力,能够帮助企业解决行业痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化将成为企业发展的必然趋势,选择合思能够让企业提前布局,顺应时代发展潮流。

合思拥有专业的团队、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现降本、提效与创收的目标。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得领先优势,不妨抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,共同迈向财务智能化的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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