合思财务数字化解决方案：助力企业差旅活动审批高效升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，导致数据孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，报销流程更是繁琐得让人望而却步。就像动力源先后自建多个系统，却依旧陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口等难题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，差旅活动审批流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力剧增，且作为保密单位对数据安全需求极高；江西中机则在费用管理方面困难重重，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

合思敏锐地洞察到企业这些痛点，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为企业解决在财务数字化转型中遇到的各种问题，尤其是在差旅活动审批方面，带来了全新的变革。

合思妙方解难题

合思针对不同企业的具体情况，提供了多样化的解决方案。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成，打破了数据孤岛的封锁，让员工真切感受到数字化带来的便利，差旅活动审批也变得更加顺畅高效。汉威科技集团选用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务核算和付款效率，差旅活动审批流程也得到了优化。派克新材运用合思费控 + 银企直连，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销、项目报表产出和核算效率，差旅活动审批速度大幅提升。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等，提升了报销和财务补贴核算效率，差旅活动审批更加精准科学。

产品功能大揭秘

合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务数字化工具箱，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求，在差旅活动审批方面更是发挥着重要作用。
合思费控支持多系统集成，可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让差旅活动审批有了更准确的数据支撑。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员通过合思商城实现了便捷的商旅出行，差旅活动审批后的消费环节变得轻松简单。
合思BI能够自动快速生成分析报表，帮助公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的费用管理，在差旅活动审批时，管理层能够根据报表做出更合理的决策。
银企直连功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直连提升了付款效率，差旅活动审批后的付款流程更加顺畅。

核心亮点耀光芒

合思产品具有诸多核心亮点，为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验，在差旅活动审批中优势尽显。
无需报销是合思的一大特色。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档；亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种无需报销的模式让差旅活动审批后的后续处理变得简单高效。
系统集成能力强，合思能够与多个系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。强大的系统集成能力让差旅活动审批能够获取多方面的数据，审批更加准确。
预算管控精准，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅活动审批中，精准的预算管控能够避免不必要的费用支出。
发票管理智能，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的发票管理功能解决了发票处理难题，差旅活动审批中的发票审核环节更加高效。

产品价值显成效

合思的产品为企业带来了多方面的价值，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，在差旅活动审批方面也取得了显著成效。
在提升效率方面，众多企业通过合思的解决方案实现了报销效率、核算效率、付款效率等的显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅活动审批的效率也随之大幅提高。
在降低成本方面，合思帮助企业节约了人力成本、打印邮递成本等。动力源节约了会计人员成本；海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。差旅活动审批过程中的成本也得到了有效控制。
在加强管控方面，合思实现了对费用、预算、合同等的有效管控，确保企业财务合规。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。差旅活动审批中的各项管控更加严格规范。
在实现业财融合方面，合思促进了业务系统与财务系统的数据互通和协同，使企业的财务管理更贴近业务实际。亿嘉和将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。差旅活动审批也更好地与业务实际相结合。

典型场景展身手

合思的产品适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务环节的财务数字化需求，在差旅活动审批方面有着出色的表现。
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单的便捷报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅费报销方面体验到了合思的便利，差旅活动审批后的报销流程变得轻松愉快。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技、噢易云等企业通过合思实现了对公付款的高效管理，差旅活动审批后的对公付款更加规范有序。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控，差旅活动审批中的预算控制更加精准。
在合同管理场景中，合思帮助企业建立合同管理台账，实现合同信息的实时同步和跟踪，确保合同执行的合规性和透明度。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思优化了合同管理流程，差旅活动审批涉及的合同管理更加规范。

成功案例树典范

众多不同行业的企业通过使用合思的产品取得了显著的成效，证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性，在差旅活动审批方面也树立了典范。
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。差旅活动审批流程也得到了极大的优化。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。差旅活动审批的质量和效率都有了显著提高。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。差旅活动审批更加规范高效。
江西中机作为中德合资企业，引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅活动审批的速度和准确性都得到了保障。

市场定位铸优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态，合思能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业都受益于合思的系统集成能力，在差旅活动审批中能够获取更全面的数据。
双轮驱动的模式创新，合思结合了费控管理和商城采购的优势，为企业提供了更全面的财务数字化解决方案。动力源、亿嘉和等企业通过合思商城实现了便捷的因公消费和报销，差旅活动审批后的消费环节更加顺畅。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务的工作负担。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的员工在无需报销方面体验到了合思的优势，差旅活动审批后的后续处理更加轻松。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，在未来将继续助力企业实现财务数字化转型，推动企业的可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。众多企业对合思的产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；汉威科技集团信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，如江西中机将与合思深入合作。企业在数字化转型的道路上需要专业的财务数字化解决方案支持，合思凭借其丰富的功能、核心亮点和成功案例，能够为企业提供可靠的保障，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想提升差旅活动审批效率，实现财务数字化的飞跃，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！