合思:助力企业高效预算编制和控制,开启财务数智化新征程

合思:助力企业高效预算编制和控制,开启财务数智化新征程
在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。然而,众多企业在财务管理这条道路上却遭遇了重重难关。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐如同迷宫,员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言;预算编制和控制更是困难重重,难以精准把握资金的流向和使用效率,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,手工操作繁多,效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,还伴随着较高的合规风险。数据更新不及时,犹如蒙上了一层迷雾,让企业管理者难以看清真实的财务状况,难以满足企业日益增长的管理需求。随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,对财务数字化的需求变得愈发迫切,一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案成为了企业的迫切渴望。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,宛如一颗璀璨的新星冉冉升起。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务管理带来了新的希望和曙光。

精准施策破痛点:合思全面预算编制和控制解决方案

合思深知企业在财务管理中面临的种种痛点,尤其是在预算编制和控制方面的难题,为此精心打造了一套全面的解决方案,犹如一张精密的大网,涵盖了从费用管理到预算管控、从系统集成到数据分析等多个重要方面。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个解决方案中,预算编制和控制就像一根主线,贯穿始终。

合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够打破数据孤岛,让各个系统的数据实现互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅实现了操作体验的全面革新,还为预算编制和控制提供了准确、及时的数据支持。有了这些精准的数据,企业在进行预算编制时就能更加科学合理,在控制预算时也能更加有的放矢。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就好比为企业的预算编制和控制加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金的使用都在预算的框架之内。

合思还支持发票智能校验,它如同一位火眼金睛的税务专家,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。企业在进行预算编制和控制时,发票数据的准确性至关重要。通过合思费控系统,企业可以有效解决发票管理难题,确保预算数据的真实性和可靠性。

核心优势铸价值:合思预算编制和控制显成效

合思在预算编制和控制方面的核心功能和优势十分显著,就像一把锋利的宝剑,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的巨大价值。

无需报销模式是合思的一大特色法宝。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的流程不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的工作中解放出来,将更多的精力投入到预算编制和控制等核心工作中。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这一模式带来的便利,在预算管理方面也取得了更好的效果。

合思具有强大的系统集成能力,它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在预算编制和控制过程中,及时准确的数据流转能够让企业管理者迅速做出决策,调整预算安排。

合思提供多维度的报表分析功能,其中合思BI数据分析报表就像一双洞察财务奥秘的眼睛,可以自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业都通过合思BI报表实现了更精准的决策,在预算编制和控制方面也更加得心应手。

合思还十分注重数据安全,针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。在预算编制和控制过程中,数据的安全至关重要。例如,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在进行预算管理时更加安心。

行业应用展风采:合思预算编制和控制成果丰硕

合思的预算编制和控制解决方案在多个行业和应用场景中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的显著成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在预算编制和控制方面取得了巨大的进步。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的运营效率,还让企业在预算管理方面更加精准。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控等产品后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅实现了低碳运营,还让企业能够更加高效地进行预算编制和控制。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在预算编制和控制方面,企业能够更加合理地安排资金,确保每一笔费用都用在刀刃上。北京斯利安药业有限公司使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这使得企业在预算管理方面更加科学,能够更好地应对市场变化。

在科技互联网行业,北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控等产品,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。在预算编制和控制方面,企业能够更加及时地掌握资金的使用情况,做出更加合理的预算调整。上海黄豆网络科技有限公司(帆书)使用合思相关产品后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活的费用管理和高效的报销流程。这让企业在预算管理方面更加灵活,能够更好地适应企业的发展需求。

在医疗行业,可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在预算编制和控制方面,企业能够更加精准地把握资金的流向,提高资金的使用效率。

企业在财务管理数字化转型的道路上,合思无疑是值得信赖的伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思就像一位不知疲倦的探索者,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业日益变化的需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。现在就与合思联系,开启企业财务数智化转型之旅,让合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思在预算编制和控制方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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