在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅预算审批流程等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解动力源是如何借助合思的力量实现这些改变的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅预算审批流程等方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作体验方面，员工的申请单需要在各系统间频繁切换提交，差旅预算审批流程极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，差旅预算审批流程难以顺畅进行，财务制度也难以有效落地。
合思方案：打通动力源财务脉络
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅预算审批流程能够基于准确、实时的数据进行，提高了审批的准确性和效率。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅预算审批流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算审批流程更加流畅。
成效显著：动力源财务焕新颜
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅预算审批流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，优化差旅预算审批流程。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅预算审批流程更加科学合理。
整体上，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅预算审批流程得到了极大的优化，企业的财务运营效率显著提高。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅预算审批流程。
未来展望：携手合思共赴新征程
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，让差旅预算审批流程更加智能化、高效化。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，优化差旅预算审批流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务新征程。
