在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
差旅活动报告显示，近期对全国不同规模企业的调研结果令人担忧。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些困境，合思为企业提供了有效的解决方案，接下来我们通过两个具体的客户案例来深入了解。
高端制造企业的费控困局
一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。差旅活动报告指出，该企业在费控及差旅管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端更是限制了办公的便捷性。个人垫资给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达 2 个月，员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员苦不堪言。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展陷入困境。
连锁企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店。企业连锁经营模式使得差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。然而，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，导致员工满意度极低。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单，工作效率低下。差旅活动报告揭示了该连锁企业在差旅管理方面的重重困境。
合思为高端制造企业量身定制方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。合思提供费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可通过移动端轻松申请，极大地提高了办公效率。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工无需再为垫资和发票问题烦恼。
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为管理决策提供有力的数据支持。差旅活动报告显示，这些解决方案精准地解决了该企业在费控及差旅管理方面的痛点。
合思助力连锁企业实现智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为企业提供了丰富的酒店选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业能够以更低的成本预订到合适的机票。实现合思商城 + TMC 商旅双平台接入，满足了企业多样化的差旅需求。
合思商城还推出“合力省”模式，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包，极大地提高了员工的积极性和满意度。通过流程引擎的工作流可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化计算。差旅活动报告表明，这些解决方案为连锁企业的差旅管理带来了质的飞跃。
高端制造企业成效显著
高端制造上市公司使用合思解决方案后，效果立竿见影。差旅活动报告显示，员工报销效率提升 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。企业的费控及差旅管理水平得到了极大的提升，为企业的发展注入了新的活力。
连锁企业焕发新活力
连锁经营上市公司接入合思商城后，也取得了显著的成果。财务部投诉率降低 80%，财务人员不再为繁琐的对账单整理工作而烦恼，工作效率大幅提高。员工满意度达到 100%，员工不再为订不到酒店、超差标等问题而担忧，差旅体验得到了极大的改善。采用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的成本。实现差旅补贴自动化计算后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，企业的差旅管理更加规范、高效。差旅活动报告充分证明了合思解决方案的有效性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能提供这些数字化解决方案。
差旅活动报告显示，越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的服务，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多，网址为 www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业一起迈向更加美好的未来。
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