在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，全面推广使用数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。目前，电子凭证在开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账以及归档的“最后一公里”难题，仍横亘在众多企业面前。
传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑大大降低了工作效率。
再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等问题。这些痛点，如同顽疾一般，困扰着企业的财务管理，亟待解决。
破局之钥：合思档案解决方案
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，就像一个功能强大的财务管家，为企业提供一站式的财务服务。
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理，使得企业的财务数据更加规范、有序。同时，它还能实现业务证据链的完整搭建，以业务为核心，建立起会计资料之间的紧密关系，实现业财一体的双向穿透，让企业的财务数据更加真实、可靠。
核心亮点：开启档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在票据数据分析方面，合思档案能够在各个环节提供精准的数据支持，帮助企业更好地了解财务状况。
在智能采集环节，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，就像一个敏锐的信息猎手，快速、准确地捕捉企业的财务数据。通过票据数据分析，企业可以及时发现数据中的异常情况，为财务管理提供有力保障。
精准权限管控也是合思档案的一大特色。它的档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保企业的财务数据安全、合规。在进行票据数据分析时，只有具备相应权限的人员才能查看和处理数据，有效保护了企业的核心财务信息。
多维检索和一站式预览功能，让企业在查找档案时更加高效。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的档案管理服务。通过票据数据分析，企业可以根据不同的检索条件快速定位所需数据，提高工作效率。
显著收益：降本增效成果显著
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在票据数据分析方面，合思档案能够提供准确的数据报表，帮助企业深入了解财务状况，制定合理的决策。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。通过票据数据分析，企业可以清晰地看到成本的降低和效率的提升，为企业的发展提供了有力支持。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案在促进业财融合、提高财务效率方面具有显著作用。
典型场景：多领域发挥价值
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要价值。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案可大大提升审计效率。通过票据数据分析，审计人员可以快速准确地获取所需数据，发现潜在问题，提高审计质量。
在企业日常财务工作场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。引入智能机器人辅助处理日常事务，降低人工成本。票据数据分析可以帮助企业优化日常财务流程，提高工作效率。
在业财融合场景中，合思档案可提高总部和门店业财融合效率。以云南菜品牌连锁经营为例，通过引入合思档案，实现了财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。通过票据数据分析，企业可以更好地协调总部和门店的财务工作，实现资源的优化配置。
在档案查阅场景中，查阅者可通过合思档案查询电子档案定位实物位置，实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。票据数据分析可以帮助企业更好地管理档案资源，提高档案利用效率。
成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和合规性方面具有显著效果。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。通过票据数据分析，企业可以清晰地看到成本的节约和效率的提升。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这体现了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的强大能力。
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。通过票据数据分析，企业可以更好地评估合思档案的使用效果，为企业的发展提供有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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