在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键议题。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在诸多问题，大部分企业仍选择纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这不仅效率低下，还存在合规风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题严重制约了企业财务共享的实现，也影响了企业的整体运营效率。
合思方案：企业财务共享的数字化密钥
面对电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务共享奠定了坚实的基础。
此外，合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业财务共享的水平。
合思还为企业提供电子凭证会计数据标准的应用支持，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题，让企业在财务共享的道路上更加顺畅。
功能概览：合思产品的多元服务矩阵
合思的产品拥有丰富多样的功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成预订。
易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工使用易商卡消费后，系统自动采集发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，进一步减少了人工输入的工作量和错误率。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系，为企业财务共享提供了有力的保障。
核心亮点：合思产品的卓越竞争优势
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让企业财务共享更加高效。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决，使用过程更加顺畅。
价值体现：合思助力企业全面升级
合思产品在企业中产生了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力，推动了企业财务共享的实现。
在推动企业财务数字化转型和业财融合方面，某企业通过合思无需报销的解决方案，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体管理水平。
合思产品还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，让企业财务共享更加深入人心。
此外，合思助力企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。
典型场景：合思产品的广泛应用领域
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在企业财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了财务核算效率和准确性。
在企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在企业费用管控场景中，合思平台通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，避免费用超标。这些典型场景的应用，充分展示了合思产品在企业财务共享中的强大适应性和实用性。
成功案例：合思产品的实践检验
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在企业财务共享中的有效性和可靠性。
市场定位：合思的独特竞争赛道
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业财务共享的发展。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络。
合思的“无需报销分级标准”具有创新性，能够帮助企业逐步提升费控能力，实现全场景、全链路智能化无需报销，在市场上具有独特的竞争优势。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其持续更新升级的产品和服务能够满足市场的多样化需求。
展望未来：携手合思共赴财务共享新征程
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，推动企业财务数字化转型和业财融合，为企业财务共享提供了坚实的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求。与客户共同推动行业的进步和发展，为企业财务共享创造更多的价值。
在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，加速实现财务管理全面提升，把握数字经济时代的机遇。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打我们的电话[电话号码]，访问我们的网站[网址]，关注我们的微信公众号[公众号名称]，扫描小助手二维码。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为企业财务共享带来的变革。
