合思助力企业差旅申请审批数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中的关键一环。随着数电票试点不断推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的蓝图正徐徐展开。然而，企业在这一转型过程中，面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个庞大而无序的信息仓库，给企业的管理带来了极大的困扰。同时，协同困难的问题也不容忽视，涉及多个政府部门，使得数据难以顺畅流通。而且，电子凭证易丢失的特性，增加了企业会计数字化转型的风险。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍在纸电并存的困境中挣扎，只有部分环节实现电子化，难以形成完整的数字化链条。那么，合思产品如何帮助企业解决这些问题呢？接下来让我们一探究竟。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思使命：引领财务数字化新征程

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思不仅关注企业当下的数字化转型，更着眼于长远发展。公司致力于助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设。在ESG时代，合思帮助企业融入可持续发展的潮流，其未来发展方向是继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，并在全球范围内拓展海外市场和影响力。

合思产品：功能强大的差旅申请审批利器

合思产品具有一系列强大的功能模块，为企业的差旅申请审批等财务管理工作提供了有力支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，使得差旅申请审批流程更加规范和便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合各类商旅资源，为员工提供更多的选择和更优惠的价格，同时也便于企业对差旅费用进行管控。
易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为收集发票和填写报销单而烦恼，企业也能够更精准地掌握费用支出情况。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持。

合思创新：开启差旅申请审批新时代

合思在产品创新方面不断探索，提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的差旅申请审批和财务管理模式，为企业带来更高的效率和更低的成本。
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅申请审批过程中，管理者可以根据系统提供的数据分析，更加科学地进行决策，优化资源配置。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作，提高工作效率，为差旅申请审批等财务管理工作提供更全面的支持。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到最适合自己的差旅申请审批和财务管理方案。

合思优势：差旅申请审批的坚实保障

合思产品在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。合思的差旅申请审批流程自动化，减少了人工干预，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
在降低成本方面，合思能降低企业的差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面应用相关产品后，年节约成本4000万元。通过合思的全场景聚合消费生态和无需报销解决方案，企业能够更好地控制差旅费用支出，同时减少人力和纸张等方面的成本。
在保障合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅申请审批过程中，严格的合规审查机制确保了每一笔费用的合理性和合法性。
在提升企业管理效能方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的数据分析功能为企业管理者提供了全面、准确的信息，帮助他们做出更明智的决策。

合思适用：差旅申请审批的广泛场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、保障合规的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅申请审批方面，从员工差旅申请、商旅订购到费用报销、发票采集、财务记账、档案归档等环节，合思都能提供全面的支持。
合思适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，无论是大型企业还是中小企业都能从合思产品中受益。在企业的线上线下消费场景中，线上通过商旅平台订购机票、酒店等，线下通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，合思都能实现高效的差旅申请审批和财务管理。

合思案例：差旅申请审批的成功典范

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅申请审批和财务管理方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅申请审批方面，该品牌通过合思的系统，实现了流程的自动化和规范化，大大提高了审批效率，降低了差旅成本。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在差旅申请审批过程中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅申请审批方面，该品牌通过合思的系统，加强了对差旅费用的管控，提高了审批的准确性和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅申请审批方面，该品牌通过合思的系统，实现了差旅费用的精准核算和高效审批，提高了财务管理水平。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申请审批方面，合思以其强大的功能、创新的理念和显著的优势，为企业提供了一站式解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思产品是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质、更创新的产品和服务，与企业共同发展，共创美好未来。如果您想体验合思产品在差旅申请审批等财务管理方面的卓越效果，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！