票据系统集成助力企业财务数智化转型

票据系统集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。系统集成困难如同一座无形的大山,阻碍着数据的流通与共享;费用管控不力仿佛脱缰的野马,让企业成本难以把控;报销流程繁琐则像一张错综复杂的网,束缚着员工的工作效率,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了解决这些难题的前行之路。

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的困境。动力源先后自建多个系统,本以为能构建出高效的财务体系,然而实际情况却是整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑似铜墙铁壁,与预期的目标相去甚远。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效和流程管控的严峻挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。高速发展的企业如派克新材,在业务成本管控和报销流程上也陷入了困境。新员工对差旅流程标准一无所知,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下,报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。企业在费控管理和数据安全方面同样有着迫切的需求,江西中机费用类目繁杂如繁星,数据统计要求严苛如军令,亟待财务数字化重塑流程逻辑,而且作为保密单位,对数据安全有着严格的要求。

解锁良方:合思全方位解决方案

合思敏锐地洞察到企业面临的各种财务痛点,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,为企业解决实际问题提供了有力的支持。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过强大的票据系统集成功能,实现了多系统的无缝对接,打破了数据孤岛的禁锢,让信息如同清澈的溪流般顺畅流通。员工报销周期大幅缩短,效率得到了质的提升。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,借助票据系统集成,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能的高效协同,财务核算和付款效率大幅提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连,凭借票据系统集成,利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重和凭证自动生成等先进功能,提高了报销效率和财务管理的合规性。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过票据系统集成,实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一、费用数据的一站式管理以及合思BI数据分析报表的高效透明,报销和财务补贴核算效率显著提高。

功能探秘:合思产品功能概览

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务需求。
系统集成功能是合思产品的一大亮点。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接,实现数据的互通有无。例如动力源,通过票据系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的信息能够自由流动。无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都深切体验到了这一功能带来的便捷。预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。汉威科技集团通过这一功能,有效落地了预算管控,让每一笔费用都在合理的范围内支出。发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能,减少了大量的财务基础工作量,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务服务。
广泛连接的生态是合思产品的一大优势。它就像一个强大的连接器,可与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛的限制,实现数据的实时共享和流转。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,让企业内部的数据能够自由流通,发挥出更大的价值。双轮驱动的模式创新结合了技术和服务的优势,为企业提供定制化的解决方案。合思就像一位贴心的设计师,根据不同企业的业务特点,量身打造适合其发展的解决方案,满足不同企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。这一解决方案就像一条顺畅的流水线,让员工从费用申请到入账的整个过程形成一个闭环管理,提高了员工的满意度和工作效率。李群自动化借助该方案,实现了整体效率的大幅提升。智能审批和数据分析功能如同企业财务的“千里眼”和“顺风耳”,能够实时监控企业的财务状况,为企业提供及时的决策依据。泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,加强了费用管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。

价值彰显:合思产品显著成效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展土壤,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升效率方面,多家企业通过合思产品实现了报销效率、财务核算效率、审批效率等的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工不再为漫长的报销流程而烦恼;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流动更加顺畅。在降低成本方面,企业通过费用管控和预算管理,减少了不必要的开支,节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,提高了企业的财务管理水平。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,让企业的费用支出更加透明和可控。在规范流程方面,企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等得到了优化和规范,提高了工作的准确性和合规性。百胜软件通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,让企业的财务工作更加严谨和规范。

场景适配:合思产品多元应用

合思产品适用于多种典型的使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景的财务之门。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,实现移动审批,提高报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,让员工的报销变得更加轻松和快捷。在商旅出行场景中,企业可以通过合思商城实现因公消费免垫资、免开票,统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了无需报销的便利,让商务出行更加愉快和高效。在销售费用管理场景中,合思产品可以实现对销售费用的精准管控,包括费用标准控制、预算执行监控等。医百科技通过合思费控系统实现了对销售费用的精细化管理,提高了销售收款效率,让企业的销售费用支出更加合理和有效。在预算管控场景中,企业可以通过合思产品实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用超标。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,避免了费用失控,让企业的预算管理更加科学和严格。

案例见证:合思产品成功典范

众多企业通过使用合思的财务数智化产品取得了成功,这些案例就像一面面镜子,清晰地展示了合思产品的实际效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过强大的票据系统集成,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务工作更加高效和规范。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

优势凸显:合思市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势就像一颗璀璨的明珠,在市场中脱颖而出,能够为企业提供独特的价值。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛的限制,实现数据的实时共享和流转。这是其他同类产品所不具备的优势,中亦科技通过合思费控实现了多个系统的深度对接,让企业能够充分发挥数据的价值。双轮驱动的模式创新结合了技术和服务的优势,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。合思就像一位专业的顾问,根据企业的实际情况,为其量身打造适合的解决方案,能够更好地适应市场的变化和企业的发展。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作负担。这是合思产品的一大特色,动力源、亿嘉和等企业都体验到了该方案的优势。专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持和服务,包括项目实施、系统维护、培训等,确保企业能够顺利使用合思产品并取得良好的效果。合思在项目实施过程中为企业提供了有效的沟通和技术支持,让企业无后顾之忧。

合思的财务数智化产品凭借强大的票据系统集成等功能,能够为企业带来显著的价值,助力企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性。选择合思,企业将能够解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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