在当今的企业管理中,会计档案管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。企业高管们面对纸质档案管理,不仅要承担巨大的成本花费,还得为其庞大的储存占地问题发愁。而且,这些档案数据零散混乱,没有得到有效的汇总整理,难以进行深入的分析利用,就像一堆杂乱无章的宝藏,无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间来整理这些数据,手动逐一进行匹配、核对确认,每一个步骤都枯燥乏味,极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员也有自己的苦恼。在出差、招待等业务活动后,报销的纸质票据需要留存再上交,整个流程繁琐又耗费时间,让他们疲于应对。
同时,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档的重复性工作量巨大,查询调阅条件又十分粗糙,导致数据无法得到有效的利用。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
而合思档案,作为一款领先的法规遵循工具,正是为解决这些问题而生。它就像一把利剑,能够精准地斩断企业会计档案管理中的各种难题,为企业带来全新的管理体验。
合思档案:数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的管家,能够将企业的会计档案管理得井井有条。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务的企业客户超过6000家。它还荣获了福布斯中国科技50强等众多荣誉,这些都充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是一款功能强大的法规遵循工具。
使命愿景:引领企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。它能够推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用,是企业不可或缺的法规遵循工具。
通过沉淀数据资产,合思档案能够保障企业的合规管理,提升企业财务档案的利用效率,挖掘财务档案数据的价值,助力企业决策的数智化,提升财务服务效率,帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。
它还能够补足企业信息化建设的空白,拉通业财税档全链路,让数据真正“活起来”,实现数据价值的最大化,为企业创造更大的效益,充分发挥法规遵循工具的作用。
功能模块:全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块,包括发票(大数据解决方案)、单据(档案扩展解决方案)、凭证(费控系统)、账簿(税务系统)、报表(QA系统)、电子档案(资金系统)、纸质档案(影像系统)、自定义档案(业务系统)、实物备查解决方案(更多系统)、数电票解决方案(共享调阅解决方案)等。
它提供领先的单套制解决方案(标准方案) + 六大场景解决方案,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能的工具箱,里面装满了各种实用的工具,无论企业遇到什么档案管理问题,都能在这里找到解决方案,是一款全面的法规遵循工具。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。它具备多源采集功能,支持接口互联自主采集和手动采集自主补录,能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,为企业的档案管理提供了有力的支持,体现了法规遵循工具的全面性。
功能亮点:创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多独特的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。它还预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,在确保档案完整性的同时,让用户可以自由穿透档案链,极大地提高了档案管理的效率,是一款极具创新性的法规遵循工具。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时,它还能基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,为企业的档案管理提供了可靠的保障,充分发挥法规遵循工具的检测作用。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高了档案管理效率,释放了档案数据的价值,让企业能够更好地利用档案数据,是一款高效的法规遵循工具。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围,实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装,实现了不同档案类型归档接口的配置化,为企业的档案管理提供了更多的可能性,体现了法规遵循工具的扩展性。
优势凸显:超越同行的卓越选择
与其他产品相比,合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题,帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本,检索效率提升90%,管理合规性达到100%,是一款极具性价比的法规遵循工具。
它广泛连接各类异构业财系统,具备强大的规则匹配能力,可实现100%自动归档,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,为企业的档案管理提供了更加精准、高效的服务。
合思档案符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对各种变化。它就像一艘坚固的战舰,在不断变化的市场环境中,始终保持着稳定的航行,为企业的档案管理提供了可靠的保障,充分体现法规遵循工具的合规性和稳定性。
此外,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了它的实力和可靠性,让企业可以放心地选择使用,是一款值得信赖的法规遵循工具。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案可以帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案的利用效率,助力企业决策的数智化,让他们能够更加科学地管理企业,是一款重要的法规遵循工具。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现档案数据的同源,轻松完成档案管理工作。他们再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源,一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性,为审计工作提供了极大的便利,体现了法规遵循工具在审计工作中的重要作用。
合思档案的应用场景十分广泛,涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、财务入账、业务报销等环节。无论是大型集团企业、行业领军企业,还是事业单位及院校等,都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。
在纸电混合时代,企业在档案采集、整理、存储、利用等方面遇到的各种问题,合思档案都能提供有效的解决方案。对于需要应对数电票管理要求特殊性的企业,合思档案的数电票解决方案能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,为企业的数电票管理提供了一站式服务,充分发挥法规遵循工具的适用性。
成功案例:见证合思档案的卓越成效
众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后,所服务的单位由15家增长到298家,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅从16人增长到25人,仅增加了9人。同时,凭证自动化率达到了91.6%,大大提高了工作效率,体现了法规遵循工具在实际应用中的显著效果。
徐福记多地连锁门店,拥有70多家分公司,年数据量高达2.6亿。合思档案上线后,全集团实现了无纸化管理,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了极大的提升,让企业的档案管理更加便捷、高效,充分发挥法规遵循工具的优势。
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定,证明了合思档案作为法规遵循工具的实用性和可靠性。
某企业年单据量达2.6亿,使用合思档案后实现了业务 + 财务数据的穿透联查,会计凭证上下游单据以树状结构呈现,管理实现了自动化。企业成本降低,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业的显性成本,进一步证明了合思档案作为法规遵循工具的价值。
选择合思档案,开启数字化转型新篇章
综上所述,合思档案是企业实现电子会计档案管理合规化、自动化、数字化的理想选择。它能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战,为企业带来显著的效益提升,是一款值得企业信赖的法规遵循工具。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和成功的实践案例,能够助力企业顺利实现这一转型。
众多客户对合思档案给予了高度的评价和认可,这充分证明了它的可靠性和有效性。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境,开启会计档案管理的新篇章,不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系我们,还能免费试用合思档案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。