合思档案：开启会计档案管理数字化转型新征程

在当今的企业管理中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面对纸质档案管理，不仅要承担巨大的成本花费，还得为其庞大的储存占地问题发愁。而且，这些档案数据零散混乱，没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，就像一堆杂乱无章的宝藏，无法发挥其应有的价值。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间来整理这些数据，手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员也有自己的苦恼。在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐又耗费时间，让他们疲于应对。

同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件又十分粗糙，导致数据无法得到有效的利用。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

而合思档案，作为一款领先的法规遵循工具，正是为解决这些问题而生。它就像一把利剑，能够精准地斩断企业会计档案管理中的各种难题，为企业带来全新的管理体验。

合思档案：数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个智能的管家，能够将企业的会计档案管理得井井有条。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务的企业客户超过6000家。它还荣获了福布斯中国科技50强等众多荣誉，这些都充分证明了合思档案的实力和市场认可度。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是一款功能强大的法规遵循工具。

使命愿景：引领企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它能够推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，是企业不可或缺的法规遵循工具。

通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。

它还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业创造更大的效益，充分发挥法规遵循工具的作用。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能的工具箱，里面装满了各种实用的工具，无论企业遇到什么档案管理问题，都能在这里找到解决方案，是一款全面的法规遵循工具。

合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。它具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业的档案管理提供了有力的支持，体现了法规遵循工具的全面性。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多独特的功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，极大地提高了档案管理的效率，是一款极具创新性的法规遵循工具。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了可靠的保障，充分发挥法规遵循工具的检测作用。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用档案数据，是一款高效的法规遵循工具。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，为企业的档案管理提供了更多的可能性，体现了法规遵循工具的扩展性。

优势凸显：超越同行的卓越选择

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，是一款极具性价比的法规遵循工具。

它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业的档案管理提供了更加精准、高效的服务。

合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它就像一艘坚固的战舰，在不断变化的市场环境中，始终保持着稳定的航行，为企业的档案管理提供了可靠的保障，充分体现法规遵循工具的合规性和稳定性。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了它的实力和可靠性，让企业可以放心地选择使用，是一款值得信赖的法规遵循工具。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化，让他们能够更加科学地管理企业，是一款重要的法规遵循工具。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源，轻松完成档案管理工作。他们再也不用为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为审计工作提供了极大的便利，体现了法规遵循工具在审计工作中的重要作用。

合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、财务入账、业务报销等环节。无论是大型集团企业、行业领军企业，还是事业单位及院校等，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。

在纸电混合时代，企业在档案采集、整理、存储、利用等方面遇到的各种问题，合思档案都能提供有效的解决方案。对于需要应对数电票管理要求特殊性的企业，合思档案的数电票解决方案能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业的数电票管理提供了一站式服务，充分发挥法规遵循工具的适用性。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，体现了法规遵循工具在实际应用中的显著效果。

徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升，让企业的档案管理更加便捷、高效，充分发挥法规遵循工具的优势。

中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案作为法规遵循工具的实用性和可靠性。

某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本，进一步证明了合思档案作为法规遵循工具的价值。

选择合思档案，开启数字化转型新篇章

综上所述，合思档案是企业实现电子会计档案管理合规化、自动化、数字化的理想选择。它能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，为企业带来显著的效益提升，是一款值得企业信赖的法规遵循工具。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和成功的实践案例，能够助力企业顺利实现这一转型。

众多客户对合思档案给予了高度的评价和认可，这充分证明了它的可靠性和有效性。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启会计档案管理的新篇章，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系我们，还能免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。