在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。从成本控制到效率提升，再到综合管控，每一个环节都考验着企业的管理智慧。
自 2022 年 1 月至 2023 年 7 月，企业商务消费市场呈现出显著变化。疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。与此同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业成本控制风险日益突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了 22.02%，两者合计占比超过 54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的问题也较为突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主的分析方式缺点较多”，另有 23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
合思全方位方案解锁费控密码
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城犹如一个资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内价格更优的方案。
合思费控平台功能强大，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能，为企业费控管理提供了坚实的保障。
合思 BI 则为企业提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能亮点铸就独特优势
预算管控是企业费控的重要环节。2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，通过系统实现对差旅消费标准的严格自动化管控。
无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工在移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务只需在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能，以及差旅分析能够助力企业实现标准化管理。
流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
企业应用合思方案收获多维度收益
在降本方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。此外，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式，成本得到有效控制。2023 年以来，各类订单的提前预定天数均有明显提高。
增效方面，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合规性上，合思平台能够有效管控发票合规风险，减少违规发票情况，杜绝替票、虚假报销、重复报销等问题，避免企业在发票层面的合规性风险。
体验提升方面，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素选择更适合自己的供应商下单。这一举措使得员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低了 80%。
合思方案广泛适用于多元场景
对于采用连锁经营模式、多地设有门店且差旅需求旺盛的企业，如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，合思商城能够解决原 TMC 供应商覆盖不足、价格超差标等问题。
当员工出差城市分散，且多为三四线城市、偏远地区时，合思商城丰富的资源可以解决员工垫资、发票难开等问题。同时，“合力省”政策激励员工节约成本。
企业在面临业务拓展和成本控制的两难境地时，需要精细化的费用管控和数据分析。合思 BI 提供的多维度分析能够帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准。
而对于在费控管理上存在效率低下、管控困难等问题的企业，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等，合思费控平台的自动化功能可以有效提高效率、增强管控。
成功案例见证合思方案卓越成效
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是长期的政策导向。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。而合思能够为企业提供这样全面的解决方案。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。点击免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展！
