在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，为发展寻求更多机会；另一方面又要降低差旅成本，以保证利润空间；同时，还得保证员工的差旅体验，以维持员工的工作积极性和满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，不仅难以有效控制成本，还可能影响员工的工作效率和企业的业务拓展。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措来硬控差旅费用，但这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业急需一套科学的差旅管控方案，而合思的解决方案无疑是企业的理想之选。
合思：全面差旅管控解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是为企业员工的出行提供了全方位的保障。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思商城覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
为了解决企业员工因公消费管理的“盲区”，合思从企业公户资金授权、银联数字支付通道等方面入手，推出了合思易商卡。这张卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工在进行因公消费时，企业公户可以直接对商户付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档，让企业的财务管理更加便捷高效。
此外，合思还前瞻探索AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的应用，为企业的差旅管控带来了新的可能性，进一步提升了企业的管理效率和决策水平。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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全场景覆盖：线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的预订，还是线下的消费支付，都能得到有效的管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格；携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择；易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题；报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率。 -
全球布局：国内国外一网打尽
在全球化的背景下，企业的业务拓展往往涉及到国内外多个地区。合思的解决方案整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。通过同屏比价，员工可以轻松选择最优惠的出行方案。同时，合思接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖了73个热门国家。此外，整合全球打车平台的聚合用车服务和多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。 -
平衡之道：管控体验双提升
合思的解决方案在管控成本的同时，也注重提升员工的体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理；优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，为员工节省了费用；订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够更好地控制成本；差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了决策依据。 -
AI赋能：智慧规划引领未来
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工规划更高效价比的行程；AI自动下单助手，实现了订单的自动生成和下单，提高了工作效率；AI风控功能，能够实时监控差旅活动中的风险，保障企业的合规经营；AI报告助手，能够自动生成差旅分析报告，为企业管理者提供决策支持。
企业使用合思解决方案的显著收益
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节省显性成本：精细化管控降低开支
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据自身的需求，设置不同的差标和规则，对机票、酒店等直接开支进行有效控制。例如，通过与供应商的合作，企业可以获得更优惠的价格，从而降低差旅成本。 -
管控隐性浪费：释放数据价值赋能决策
合思的解决方案不仅能够节省显性成本，还能够管控隐性浪费。在传统的差旅管理模式下，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中需要花费大量的时间和精力，这不仅增加了企业的人力成本，还降低了工作效率。而合思的解决方案通过自动化的流程和数字化的管理，减少了员工在这些环节中的时间消耗和机会成本。同时，合思还能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者提供详细的分析报告和决策依据，帮助企业更好地规划业务和控制成本。 -
提升员工体验：智能推荐节省时间费用
员工是企业的核心竞争力之一，提升员工的体验对于企业的发展至关重要。合思的AI智能推荐助手能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案。员工无需花费大量时间自行规划行程，只需在合思平台上轻松操作，即可获得满意的差旅方案。这不仅节省了员工的费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了员工的工作效率和满意度。 -
合规低碳运营：电子档案助力双碳落地
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思解决方案典型应用场景展示
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下沉市场拓展：精准差标应对挑战
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经无法适应当前的需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，确保企业在拓展业务的同时，能够有效控制差旅成本。 -
出海业务护航：全球资源解决难题
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。 -
线下消费透明：易商卡消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明、规范。 -
数电票时代接轨：电子档案智能管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的变化。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过应用电子会计档案，企业可以降低存储和管理成本，提高检索效率，实现合规经营。
合思解决方案客户成功案例见证
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供全方位财务数智化服务，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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