在企业数字化转型的浪潮中,差旅费报销系统的高效与否,直接影响着企业的运营效率和成本控制。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过引入合思的差旅费报销系统,取得了显著的核心成效。借助这一系统,动力源实现了高达300%的效率提升,成功节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短了3周。如此卓越的成绩,不仅让动力源在财务管理上更加游刃有余,也为我们揭示了差旅费报销系统在企业发展中的重要价值。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。动力源深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效迫在眉睫。而传统的差旅费报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据不准确、流程不透明等问题,严重制约了企业的发展。因此,动力源急需一套高效的差旅费报销系统来解决这些难题。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的差旅费报销系统解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这套解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行差旅费报销时,无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,只需在企业消费商城中进行消费,系统会自动完成费用的控制和报销流程,大大提高了报销效率。
显著成效:降本增效与数字化升级
合思的差旅费报销系统为动力源带来了显著的成效与成果。首先,在时间成本方面,无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间在报销流程上,财务人员也能将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
其次,在成本节约方面,该系统节约了场地、耗材成本70%。由于实现了无纸化办公,减少了纸张的使用和办公场地的占用,为企业节省了大量的开支。
再者,在数字化程度方面,提高业财流程数字化程度95%。系统实现了数据的自动采集和分析,使得业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了企业的管理效率和决策水平。
最后,在数据安全合规方面,保障数据安全合规100%。合思的差旅费报销系统采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据得到妥善保护,符合相关法规和标准。
此外,合思商城的功能也为动力源的降本增效提供了有力支持。商城实现了同屏比价,消费透明,员工可以在多个供应商之间进行比较,选择最优惠的价格。同时,自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,使得消费数据能够准确无误地记录和处理,证据链完整,为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。动力源在全球范围内开展业务,涉及到不同地区的差旅费报销和财务管理,合思的差旅费报销系统能够适应不同的业务场景和法规要求,为动力源提供了便捷、高效的解决方案。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的专业团队和优质服务为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作:贴合发展的定制化服务
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思有望为动力源提供更贴合其发展的服务。随着动力源业务的不断拓展和变化,合思将持续优化差旅费报销系统,为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。双方的合作将不断深化,共同推动动力源在财务数智化领域取得更大的突破。
行动号召:加入合思,开启财务新征程
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的差旅费报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也在为差旅费报销流程繁琐、成本高昂等问题而困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅费报销系统解决方案,帮助您的企业提升财务管理效率,降低运营成本。现在就可以免费试用合思的差旅费报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。
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