在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其在实时费用报销审核方面，实现了质的飞跃。
应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力投入上实现了有效优化。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，真正告别了多系统林立情况下的数据孤岛问题，实时费用报销审核变得更加高效、准确。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，实时费用报销审核工作犹如陷入了泥沼，难以高效推进。
合思方案：打破壁垒构建实时费用报销审核新生态
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统间重复操作，实时费用报销审核可以基于统一的数据基础进行，大大提高了工作效率。
其次，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，实时费用报销审核也更加顺畅。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为实时费用报销审核提供了强大的技术支持。
显著成效：实时费用报销审核开启高效新时代
合思解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是最直观的体现。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务运营上实现了降本增效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，实时费用报销审核也更加符合员工的实际需求。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，实时费用报销审核也变得更加专业和精准。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时费用报销审核为企业管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源对合思方案称赞有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在实时费用报销审核方面带来的巨大改变。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过进一步深化合作，动力源有望在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得更大的突破，实时费用报销审核也将不断优化和完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时费用报销审核带来的便捷与高效。
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